וואָס איז אַ דאָקומענט? טייפּס פון דאקומענטן דער אָרגאַניזאַציע. הר אַוצאָרסינג

פּייפּערווערק ינוואַלווד אין קיין פּריוואַט און עפנטלעך ענטערפּרייזיז. אָן עס איז נאָר אוממעגלעך צו האַלטן קיין רעקאָרדס. ווען אַפּערייטינג אָפט געניצט ווערטער אַזאַ ווי "נאָרמאַטיווקאַ", "ראָמען", "פאָרעם", "מוסטער", "דאָקומענט". דאָקומענט טייפּס זענען צעטיילט אין עטלעכע טייפּס דיפּענדינג אויף די דעסטיניישאַן. באַטראַכטן די הויפּט אָנעס, אָבער אַ נעענטער קוק אין הר אַוצאָרסינג.

רעקאָרד-בעכעסקעם

די אַקטיוויטעטן פון קיין אָרגאַניזירונג איז אוממעגלעך אָן דאַקיומענטערי שטיצן. אין דערצו צו די ספּעציפיש אַקאַונטינג און פּערסאַנעל פון סיקיוראַטיז, עס זענען אַ נומער פון אנדערע. אַלע פון זיי זענען צעטיילט אין זיכער טייפּס און האָבן אַ קאָראַספּאַנדינג טיפּ. באַטראַכטן וואָס איז די טייַטש פון "דאָקומענט". טייפּס פון דאקומענטן פון קיין אינהאלט זענען זייער ענלעך צו יעדער אנדערע רעכט צו דער בייַזייַן פון יידעניקאַל יסודות. אינפֿאָרמאַציע פאָרמאַליזעד אויף מונדיר רעקווירעמענץ, אַלאַוז איר צו אָרגאַניזירן די דאַטן און זייער סימפּליפיעס דער אָרגאַניזאַציע. ונטער איז אַ רשימה פון אַטראַביוץ אַז ביסט פאָרשטעלן אין הויפּט סיקיוראַטיז אָרגאַניזאַציעס, ראַגאַרדלאַס פון די פאָרעם אין וואָס זיי זענען געמאכט - אויף פּאַפּיר אָדער ילעקטראַניקאַלי.

מאַנדאַטאָרי עלעמענטן פון דעם דאָקומענט

קיין מאָדערן רעגולאַטאָרי וועג אינפֿאָרמאַציע מוזן נאָכקומען מיט די ספּעציעל רעקווירעמענץ פון אויסזען און צופרידן. אויף די דאָקומענט מוזן זיין פאָרשטעלן אַ נומער פון אַטריביוץ:

- דאַטע. שייכות פון די אינפֿאָרמאַציע צוגעשטעלט דורך דעם שליסל גראדן.

- נומער. וסואַללי קריייץ די באוויליקט נאָומאַנקלייטשער גלייַך אָדער זאל טוישן צוזאַמען מיט אנדערע ינדאַקייטערז, אַזאַ ווי די דאַטע.

- נאָמען פון דעם גוף אַז Created דעם דאָקומענט. טיפּיקאַללי, די דאַטן זענען אין די זעלבע אָרגאַניזאַציע זענען ניט געביטן, אנגעוויזן אַ סטראַקטשעראַל אידענטיטעט.

- דרוק דעם. זייַן אַוועק אין דעם דאָקומענט, מאכן עס ינעלידזשאַבאַל. אין רובֿ קאַסעס, דעם דאָקומענט עלעמענט איז ינעקסטריקאַבלי לינגקט מיט די ווייַטערדיק אַטראַביוץ.

- סיגנאַטורע. אַוטהענטיקאַטיאָן אינפֿאָרמאַציע אין דעם שטייגער איז די ערשטיק באַשטעטיקונג פון די קערעקטנאַס פון דאַטן. אָבער, מאַנואַל אָדער עלעקטראָניש, "מאַך" פון דער באַאַמטער אויף די דאָקומענט איז ניט גענוג. דער באַאַמטער פּאָזיציע אין קראַפט אין רובֿ קאַסעס, אַקערז בלויז אין די בייַזייַן פון די דרוק.

- ליגאַלי. עס האט ניט אַזאַ לעגאַל ווירקונג ווי אַ פּלאָמבע. עס כּולל אינפֿאָרמאַציע וועגן די נאָמען פון דער אָרגאַניזאַציע און זייַן דעטאַילס. אבער זייַן הויפּט ציל - די חשבון אינפֿאָרמאַציע געשיקט דורך אַפפיקסינג די דאַטע און סיריאַל נומער.

Forms פון דאקומענטן פֿאַר קוואַפּעריישאַן מיט אנדערע אָרגאַניזאַציעס

אַלע אינפֿאָרמאַציע קומענדיק פון די פונדרויסנדיק סוויווע פון דער אָרגאַניזאַציע, זאָל זיין גענומען אין חשבון און איז יוזשאַוואַלי האָט גערופֿן דעם אַוטגאָוינג קאָרעספּאָנדענץ. די הויפּט אַטראַביוץ פון אַזאַ דאקומענטן זענען סטאַמפּט, פּלאָמבע און כסימע. די דאַטע איז רעקאָרדעד אין ספּעציעל דזשערנאַלז, מאכן סיסטעמאַטיש רעקאָרדס. די הויפּט Forms פון דאקומענטן פֿאַר קוואַפּעריישאַן מיט אנדערע אָרגאַניזאַציעס זענען געשעפט אותיות, אַפּילז, טענות. אַקאַונטינג פֿאַר פּריפּערינג אַזאַ סיקיוראַטיז ווי ווויל ווי ינקאַמינג פּאָסט איז געטראגן אויס דורך אַסיינינג אַ רעגיסטראַציע דאַטע און אַ נומער.

ינערלעך דאָקומענט. טייפּס פון דאקומענטן רעגיאַלייטינג די אַקטיוויטעטן פון דער אָרגאַניזאַציע און באציונגען מיט עמפּלוייז

אָפּשפּיגלונג פון ינטעראַקשאַן ין די ענטערפּרייז איז געוויזן אין איין פון די טייפּס פון באַוועגונג און לויפן אינפֿאָרמאַציע:

1. ינערלעך רעגיאַליישאַנז און קראַנט דאקומענטן. די אַרייַננעמען רעגיאַליישאַנז, אָרדערס, מינוט און אנדערע צייטונגען, רעגיאַלייטינג און רעפלעקטינג די אַקטיוויטעטן פון דער אָרגאַניזאַציע.

2. פּאַפּיר דרוקן "אָרגאַניזאַציע - אַרבעטער". קיין פון זיי קענען זיין גערופֿן אַלגעמיין באַגריף "פּאַפּיר הר". טייפּס פון דאקומענטן פֿאַר אַקאַונטינג פּערסאַנעל זענען צעטיילט אין צוויי טייפּס פון ינטעראַקשאַן:

- פֿון דער אָרגאַניזאַציע צו דער אָנגעשטעלטער;

- פֿון די אַרבעטער צו דער אָרגאַניזאַציע.

די גרונט רשימה כּולל סטייטמאַנץ, אָרדערס, פּראָטאָקאָלס, אקטן, רעגיאַליישאַנז, כוחות פון אַדוואָקאַט, נעמענ זיכ ווידער, אאז"ו ו סאַמפּלעס פון די קאַטעגאָריעס פון דאקומענטן ין יעדער אָרגאַניזאַציע קען אַנדערש פון יעדער אנדערע, אָבער נאָך טיפּיש אין זייַן צופרידן. אַקאַונטינג אַפּעריישאַנז וועט זיין באגלייט אויף דער גענעראַל רעקווירעמענץ. צו די רשימה פון מאַנדאַטאָרי דאקומענטן פון די פּערסאַנעל אָפּטיילונג אַרייַננעמען:

- היגע רעגיאַליישאַנז. די אַרייַננעמען: אַרבעט סקעדזשולז, סטאַפפינג, סקעדזשולז ווייקיישאַנז, רעגיאַליישאַנז כּללים, דאקומענטן פֿאַר פּראַסעסינג פון פּערזענלעך דאַטן פון עמפּלוייז, גענומען אין חשבון די לוין.

- די קראַנט דאָקומענט. עס קאַנטראַקץ, רעגיסטראַציע דאַטן, פּערסאַנעל רעקאָרדס, און צייַט געארבעט, רעגולאַטאָרי אינפֿאָרמאַציע, און אנדערע.

אַלע דאקומענטן פון דער אָרגאַניזאַציע זענען ינקלודעד אין די קייט און האָבן די קאָראַספּאַנדינג קאָד.

ווירטואַל דאקומענטן

דאַנק צו מאָדערן טעקנאַלאַדזשיקאַל אַדוואַנסיז אין פריש יאָרן געשעפט פאַרוואַלטונג ווערט גאָר אָטאַמייטיד. אין פאַקט, אַ דאָקומענט פאַרוואַלטונג אין אַלע אָרגאַנאַזיישאַנז זענען 100% ילעקטראַניקאַלי. אבער מיט אַ באַטייַטיק חלק איז נאָך געדרוקט אויף פּאַפּיר. מיט די הקדמה פון געזעץ אויף די עלעקטראָניש כסימע און זייַן לעגאַל ליגאַלאַטי איז פּלאַננעד אין דער צוקונפֿט צו גאָר פאַרלאָזן גשמיות מידיאַ. אַז איז, געשעפט קאָמוניקאַציע און דאַטן וועקסל וועט זיין ווירטואַל. דעם וועט זייער ראַטעווען צייַט און אַראָפּלאָזן די געדויער פון פּיריאַדז פון די באַוועגונג פון סיקיוראַטיז צווישן אָרגאַנאַזיישאַנז.