ווי צו שרייַבן אַ דעקן בריוו צו די דאקומענטן?

ווען די דינסט - ספּעציעל ווייַט - אַנטראַפּראַנור יוזשאַוואַלי סענדז אַ סכום פון דאקומענטן. דעם קען זיין אקטן פון אָפּטראָג און טראַנסמיסיע, פּאַקינג סליפּס, ינווויסיז, קערעקטיוו ינווויסיז, פאָרשלאָגן. אין דער געשעעניש אַז אַ קאַונטערפּאַרטי אָדער נייַ סיקיוראַטיז דער הויפּט גרויס, עס איז דיזייראַבאַל צו שיקן אַ דעקן בריוו צו די דאקומענטן. ווי צו מאַכן עס, און אַז פונט?

רשימה פון אַפּפּענדיסעס

רובֿ אָפֿט אין די וואָרקפלאָוו ינוואַלווד ינווויסיז אָדער קאַנטראַקץ, און פאַרשידן נאָך אַגרימאַנץ צו זיי. אין דעם פאַל, נאָר דאַרפֿן צו באַשרייַבן אין דעטאַל וואָס איז אין די פּעקל, ווי ערדזשאַנטלי די פּאַפּיר זאָל ווערן געשיקט צו די אָפּשיקער אַז די באַקומער האט צו טאָן מיט זיי, און אַזוי אויף. ד די ראָלע פון אַזאַ אַ לימעד און פּערפאָרמס אַ דעקן בריוו צו די דאקומענטן. אין עס, פֿאַר למשל, איר קענען ספּעציפיצירן אַז אַ קאָפּיע פון דעם אָפּמאַך מיט די סתימות און סיגנאַטשערז פון אָטערייזד מענטשן זאָל זיין געשיקט צו די אָפּשיקער. אויב דער פּראָדוקט איז אַטאַטשט צו די ינווויס, עס מוזן זיין אונטערגעשטראכן אַז עס זאָל ווערן באַצאָלט ין אַ זיכער צייַט. דעקן אותיות זענען יוזשאַוואַלי אָנווייַזן די רשימה פון דאקומענטן מיט אַ רשימה פון אַפּלאַקיישאַנז און דעסטאַניישאַנז. די רשימה זאָל זיין געציילט, אַז אויף קאַבאָלע קענען זיין מיד אָפּגעשטעלט פֿאַר קאַמפּליטנאַס. עס אויך כאַפּאַנז אַז די דעקן בריוו צו די דאקומענטן ינדיקייץ אַז זיי אַנטהאַלטן, למשל, אַמענדיד די קאָנטראַקט צו פּראָדוצירן און אָפּטיילן די אַריבערפירן פון דרוקרעכט, אָבער אין פאַקט די אָפּשיקער פאָרגעץ צו צוטשעפּען די סיקיוראַטיז. אַז איז וואָס אין דער צוגרייטונג נייטיק צו שאָלעמ מאַכן און מיד מעלדונג די טעות צו די קאַונטערפּאַרטי.

ווי צו פאָרמולירן אַ דעקן בריוו צו די דאקומענטן?

רובֿ אָפֿט געניצט פֿאַר דעם צוועק אַ ספּעציעל מוסטער. מוסטער קאָווער בריוו צו די דאקומענטן קענען זיין געפֿונען גלייַך אין וואָרט, אָפּענאָפפיסע אָדער קיין פון דיין ברירה. וועט נאָר האָבן צו טאָן דיין דאַטן, ספּעציפיצירן די באַקומער און די אָפּשיקער - און שיקט גרייט. דער דעקן בריוו צו די דאקומענטן אָן קיין פּראָבלעמס, איר קענען מאַכן אייער אייגן. געהאלטן גוט פאָרעם צו דאַנקען איר פֿאַר אייער קוואַפּעריישאַן אין דער ערשטער פּאַראַגראַף. רגע, איר קענען ספּעציפיצירן אַז די "רענטגענ אָרגאַניזירונג י דירעקץ די פירמע די ווייַטערדיק דאקומענטן" (נאכגעגאנגען דורך די רשימה), און "געבעטן צו צייכן און שיקן צו דער אַדרעס", "ווערן באהאנדלט ווי געהיים," "ריכטיק, אויב נייטיק" ... עס אַלע דעפּענדס אויף די ספּעציפיש סיטואַציע . אבער געשעפט עטיקעט ינוואַלווז קלאָר און טראַנספּעראַנט כּללים פון די שפּיל. דיין קאָנטראַקטאָר זאָל ניט האָבן צו ווונדער וואָס צו טאָן מיט דער פּראָדוקציע פון פּאַפּיר, אויב זיי אַנטהאַלטן די לעצט ווערסיע אָדער אָפּציעס פֿאַר דיסקוסיע. אַלץ זאָל זיין אין שוואַרץ און ווייַס.

Graphic פּלאַן

א דעקן בריוו איז יוזשאַוואַלי דער ערשטער דאקומענטן עס קאַטשאַז די אויג צו די קאַונטערפּאַרטי. עס זאָל ניט זיין לאַנג און לאַנג. קלעקן עס צו פונט צו אַ איין בלאַט וואָס איז אַ טייל פֿון אַ סכום פון דאקומענטן אַז די אָפּשיקער אַסקינג זיי צו טאָן און פֿאַר ווי לאַנג, ווי געזונט ווי די פול אַדרעס פון די אָפּשיקער. עס איז קעדייַיק צו זען צו עס אַז די ריכטיק באַקומער האט שוין גערופֿן, ניט צו דערמאָנען די פאַקט אַז אַ טעות אין אַזאַ אַ יידל ענין, ווי די געשעפט שייכות, עס קען זיין זייער טייַער. עס איז אַנאַקסעפּטאַבאַל צו שיקן אַ דעקן בריוו צו איינער קאַונטערפּאַרטי צו די דאקומענטן באַשערט פֿאַר דעם אנדערן. עס איז דיזייראַבאַל צו פּלאַן עס אויף די פירמעבלאַנק, געחתמעט און געחתמעט, בשעת די יענער פאָדערונג איז אַפּשאַנאַל. נישט ווערט די צרה קאַונטערפּאַרטי ווי לייענען אַ לאַנג אָנזאָג אין קליין דרוקן. דעריבער, אַ דעקן בריוו זאָל זיין געשריבן אין דער רובֿ קאַנסייס, ליינעוודיק און פּינטלעך.