דער אַקט פון טראַנספעררינג דאקומענטן - ווען און וואָס עס איז דארף

די מסקנא פון קיין מאַסע ריקווייערז דאַקיומענטיישאַן. אין דערצו צו צייכענונג אַרויף די נייטיק דאָקומענטן, עס איז אָפֿט required צו בראָדקאַסט באַאַמטער פּאַפּיר פון איין מענטש אָדער ענטיטי צו אנדערן. אַזאַ אַ אַריבערפירן איז ליגאַלי required פּראָצעדור און ריקווייערז די געשריבן פאָרעם. דאַקיומענטערי זאָגן פון פאַרגאַנגענהייַט געשעענישן איז דער אַקט פון טראַנספעררינג די דאקומענטן קאָמפּילעד אין אַ זיכער פאָרעם און געחתמעט דורך אַלע פּאַרטיסאַפּאַנץ.

אַזאַ אַקט ליגאַלי גערעכט נאָר אויב דער צוגרייטונג לויט צו די אָפיס רעגיאַליישאַנז און די אַוויילאַביליטי פון אַלע נייטיק סיגנאַטשערז. א איין באַנק אָדער אַ וניפיעד פאָרעם פֿאַר אַלע סיטואַטיאָנס טוט נישט עקסיסטירן, זינט די סיטואַטיאָנס אַז דאַרפן די טראַנסמיסיע פון דאָקומענטן, עס איז זייער דייווערס. דעריבער, דער פאָרעם פון דעם דאָקומענט אין יעדער סיטואַציע האט זייַן אייגן.

אין אַלגעמיין, די דאָקומענט איז קאַמפּאָוזד פון דרייַ קאַמפּאַלסערי טיילן. דער ערשטער טייל, מיד נאָך דעם טיטל "דער אַקט פון אָפּטראָג און טראַנסמיסיע פון דאקומענטן" (מוסטער, יוזשאַוואַלי אַ פֿאַר יעדער טיפּ פון דאָקומענט), דאַטע און אָרט פון צוגרייטונג, כּולל דעטאַילס פון די טראַנסמיטינג און באקומען זייטן. פֿאַר מענטשן, עס 'ס נאָמען און פּאַס דעטאַילס פֿאַר אָרגאַנאַזיישאַנז - די פול נאָמען און דעטאַילס פון רעפּרעסענטאַטיוועס. אויב די דאקומענטן זענען טראַנספעררעד צווישן די פאַרשידענע טיילן פון דער אָרגאַניזאַציע, איר דאַרפֿן צו ספּעציפיצירן די נאָמען פון די סטראַקטשעראַל וניץ (טראַנסמיטער און ופנעמער), ווי ווויל ווי טרעגערס פון די משפּחה.

אין די רגע טייל פון דער אַקט פון אַריבערפירן זיך כּולל אַ רשימה פון טראַנספעררעד דאקומענטן ינדאַקייטינג די סיריאַל נומערן און רעגיסטראַציע אינפֿאָרמאַציע, ווי רעפלעקטעד אין די אַקאַונטינג פּראָצעס. די מערסט באַקוועם וועג צו אַרויסגעבן אַזאַ אַ רשימה אין טיש פאָרעם.

די לעצטע טייל פון דער אַקט מוזן זיין סטייטיד די סומע פון ציען קאָפּיעס און סיגנאַטשערז פון די פּאַרטיעס. פֿאַר די טרעגערס פון די אָרגאַניזאַציעס ווייַטער צו די כסימע איר מוזן ספּעציפיצירן די פּאָזיציע און פירן פול נאָמען. דער אַקט מוזן אויך דאַווקע זיין סטאַמפּט אָרגאַניזאַציע.

אין די פאַל פון טראַנסמיסיע פון דאקומענטן איז דער הויפּט וויכטיק אַקט פון אַריבערפירן איז געמאכט דורך אַ ספּעציעל קאָמיסיע Created by די סדר פון די קאָפּ. אין דעם פאַל, אויף אַ מאַנדאַטאָרי יקער זענען כסימע נעמען און טיטלען פון אַלע מיטגלידער פון דער קאָמיסיע.

קאָנטאַקט טראַנסמיסיע פון דאקומענטן איז מעגלעך בלויז דורך ספּעציעל בעטן אַ נאָרמאַל פאָרעם ליסטינג די דאקומענטן דערלאנגט. אויב עטלעכע פון די דאקומענטן איז פאַרפאַלן, עס אויך זאָל זיין רעפלעקטעד אין די אַפּלאַקיישאַן.

אין עטלעכע קאַסעס, אָבער, מוזן מאַכן די אַקט פון טראַנסמיסיע? די פּערסאַנעל דאָקומענט די אַריבערפירן פון דאָקומענטן פון איין מענטש צו אנדערן איז געטראגן אויס אין פאַל פון געלאזן אויף וואַקאַציע, דיסמיסאַל, אַריבערפירן צו אן אנדער אָפּטיילונג. אין דערצו, דער אַקט איז געמאכט אויף עקספּרעס פון דאקומענטן צו די אַרקייוו פֿאַר סטאָרידזש אָדער צעשטערונג. אַלע די נייטיק אינפֿאָרמאַציע וועגן די באַוועגונג פון דאקומענטן איז רעפלעקטעד אין אַ ספּעציעל זשורנאַל אָדער טעקע. דאָקומענט טראַנסמיסיע און אָפּטראָג קיילע זאָל אַנטהאַלטן אַ גאַנץ רשימה פון זיי ראַגאַרדלאַס פון די נומער פון שיץ אָדער וואַליומז.

פֿאַר לעגאַל ליטעראַסי און קערעקטנאַס פון פּערסאַנעל דינסט אָרגאַניזאַציע אַקט פון אַריבערפירן זאָל האָבן אַ רשימה פון required רעגולאַטאָרי דאקומענטן. דורך ביינדינג ינסטראַמאַנץ סטאַפפינג דינסט אַרייַננעמען אַ טנייַ אויף רימיונעריישאַן, ינערלעך רעגיאַליישאַנז, די באַשעפטיקונג אָפּמאַך, סטאַפפינג, אָרדערס אויף שטעקן, סקעדזשולז ווייקיישאַנז, פּערזענלעך קאַרדס פון עמפּלוייז און זייער באַשעפטיקונג רעקאָרדס, טוערס 'אַפּלאַקיישאַן פֿאַר לאָזן און די דיסמיסאַל און אַ נומער פון אנדערע.

דער הויפּט וויכטיק פּראָצעס - שיקן און באַקומען אַרבעט ביכער, אין פאַל פון אָנווער אַז די אָפּזוך פּראָצעס איז פֿאַרבונדן מיט היפּש שוועריקייטן. אויך וויכטיק דאָקומענט איז אַ לעדזשער פון אַרבעט ביכער, מיט די סיגנאַטשערז פון ביידע עמפּלוייז און געלייגט-אַוועק. אַריבערפירן פון אַרבעט ביכער רעקאַמענדיד אין די פאָרעם פון אַ באַזונדער צוגעבן צו דער אַקט פון ינדאַקייטינג די סעריע און נומער פון יעדער בוך, כולל אַנקליימד.

אין עטלעכע קאַסעס, עס גיט פֿאַר די אַריבערפירן פון קאָפּיעס פון דאָקומענטן, מערסטנס שייך צו שפּירעוודיק אָדער דאקומענטן פון טיטל אָדער דאקומענטן פון שטרענג אַקאַונאַביליטי.

אין פאַל פון אָנווער פון זיכער דאקומענטן און אַ ומהעסקעם וועגן דעם אַקט פון אַריבערפירן איז די הויפּט לעגאַל יקער פֿאַר פּאָלעמיק האַכלאָטע. דעריבער, עס איז וויכטיק צו זייַן געהעריק רעשוס, עס איז בעסער אויב עס איז געטאן דורך אַ פאַכמאַן וואס האט דערפאַרונג פון ארבעטן מיט דאקומענטן.