רעכט און דוטיז פון אַן אַדמיניסטראַטיווע אַססיסטאַנט

פילע טאָן ניט גאָר וויסן וואָס די דוטיז פון די סעקרעטאַרי. אָבער, עס זאָל זיין קלאר פֿאַרשטיין אַז עס איז געווען אַ טייל פֿון דער אַרבעט באַשרייַבונג פון דער אָנגעשטעלטער איידער צו באַקומען אַ אַרבעט. אַזאַ אַ פאַך ווי אַ סעקרעטאַר פֿאַר די ערשטער מאָל באוויזן אין פאַרצייַטיק רוים. און דעם פּאָסטן איז געווען באטראכט וויכטיק און גיט מען אַ פּלאַץ פון מאַכט, אַזוי צו דינען ווי בלויז אַ מענטש קען סעקרעטאַר. בלויז דורך דעם סוף פון די 19 יאָרהונדערט, ווייבער האבן געגעבן די געלעגנהייט צו טאָן קלעריקאַל אַרבעט.

דאַנק צו מאָדערן סינעמאַ, פילע זאל טראַכטן אַז די פרוי אין דעם אָפיס דילז בלויז מיט זייער אייגן אויסזען, קאַווע צוגרייטונג און פּשוט אַרבעט מיט דאקומענטן. אָבער, די סעקרעטאַרי דוטיז גאַנץ ברייט, ריינדזשינג פון די אַבסאָלוט אָונערשיפּ פון קאָמפּיוטער מגילה, און די לעצטע געשעפט עטיקעט און קונה דינסט. אויב איר באַשליסן צו פֿאַרשטיין אַלע די ינטראַקאַסיז פון די פאַך, עס איז נייטיק צו זיין צוגעגרייט פֿאַר די נויט פון אַ קלאָר געשעפט טעג און לעגאַמרע נאַנסטאַנדערד אַרבעט פּלאַן. נאָך אַלע, איר האָבן צו גאָר סטרויערן צו די פּיקיוליעראַטיז פון די געסט ס טעטיקייט און די געוויינטלעך רוטין הויפּט.

אין פאַקט, ווי סעקרעטאַרי-רעפערענט פֿאָרשלאָגן די בייַזייַן פון העכער בילדונג, גלאַט ענגליש ווי אַסיסטאַנט פאַרוואַלטער אין אַ חוש, איז זייַן פּנים, די הויפּט קאָמפּאָנענט פון די געסט ס שעם. א פּראָסט וועג פון געשלעכט, אָבער שוואַך געבילדעט וואָמען אין זיין לעבן איז אַרויסגעוואָרפן, ווייַל פֿאַר אַזאַ אַ פירער וועט ניט זיין גענומען עמעס יעדער איינער שוטעף אָדער קליענט.

אַזוי, וואָס זענען די ריספּאַנסאַבילאַטיז פון די סעקרעטאַרי? ערשטער פון אַלע, אין דעם פּאָסטן איר דאַרפֿן צו באַקומען ינקאַמינג קאַללס און צו געבן אַ Qualified ענטפֿערן צו אַלע שאלות. צו זיין אַווער, זאָל וויסן דווקא פּלאַן די הויפּט, ווי ווויל ווי צו פֿאַרשטיין די סאַטאַלטיז פון די ספּעסיפיקס פון די פירמע. די ענטפער צו יעדער טעלעפאָנירן רופן מוזן זיין געטראגן אויס ניצן סטאַביל אויסדרוק, וואָס איז, דער דאַרפֿן צו רעדן אין די דריט מענטש. מענטשן זענען אַנדערש, און די סעקרעטאַרי איז נייטיק אין יעדער סיטואַציע צו קענען צו טייַנען קאַמפּאָוזשער און ניט גאַניק צו רודנאַס אָדער פאַרגרעסערן טאָן. אזוי, דער קאָמוניקאַציע קולטור איז באטראכט צו זיין איינער פון די ערשטיק ווייזט.

אין דערצו, מיר מוזן פֿאַרשטיין אַז עס איז דורך די סעקרעטאַרי געהאלטן אַ גרויס נומער פון פאַרשידן דאקומענטן רילייטינג צו די הויפּט טעטיקייט פון די פירמע און גלייַך אָונד דורך די אַדמיניסטראַטיווע ברעט. איר מוזן האָבן די פיייקייַט צו געשווינד אָרגאַניזירן די שטראָם פון ינקאַמינג דאָקומענטן, אין סדר צו געפינען די געבעטן טעקע, אויב נייטיק. בייַצייַטיק צו אָרגאַניזירן אַ עפעקטיוו קאָואָרדאַנייטיד אַרבעט איז אויך אַ וויכטיק בקיעס, ווי סעקרעטאַרי דוטיז אַרייַננעמען דער אָפּטראָג פון וויזאַטערז, כולל דער אָרגאַניזאַציע פון אַנפּלאַנד מיטינגז.

אין עטלעכע פירמס אויף די פּלייצעס פון דער אָנגעשטעלטער פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר דעם קאָנטראָל פון די אַוויילאַביליטי פון אָפיס סאַפּלייז, ענשור דער נאָרמאַל אָפּעראַציע פון ניט בלויז די סעקרעטאַריאַט אָבער אויך אין די גאנצע אָפיס. און, פון קורס, האָבן צו קויפן יקערדיק עסנוואַרג, ווי צו טייַנען די פירמע 'ס בילד, געסט וועט זיין געפֿינט טיי, קאַווע און סנאַקס. פֿאַר אַ פירער עס איז זייער וויכטיק צו געפינען אַן אָנגעשטעלטער וואס איז ביכולת צו אַקיעראַטלי און אין אַ בייַצייַטיק שטייגער צו פירן אויס זייַן ינסטראַקשאַנז, ינשורינג עפעקטיוו אַרבעט פון די אָפיס. קאָמפּעטענט סעקרעטאַר וועט זיין קאָמפּעטענט אין אַ נומער פון פינאַנציעל ישוז, ווי זייער אָפֿט האָבן צו פּלאָמבירן אין די פינאַנציעל דאקומענטן און שיקן זיי צו אנדערע ינסטאַנסיז. פון קורס, די האַשאָרע ערראָרס צאָרעס פּנים פון די פירמע.

אזוי, אַ ינטעליגענט פירער זיך קאַנסידערינג יעדער קאַנדידאַט פֿאַר די פּאָסטן פון סעקרעטאַרי. בעת די אינטערוויו, ער איז טריינג צו פֿאַרשטיין ווי אַ געבילדעט מענטש, סאָושאַבאַל און קענען צו מאַכן דיסיזשאַנז אין עקסטרעם סיטואַטיאָנס.