הר אַדמיניסטראַציע פֿון א צו ז

ארגאניזאציע און הר אַדמיניסטראַציע - אַ דירעקט פליכט פון דינסט פון שטעקן טוערס. אין סיטואַטיאָנס מאַכן אַ נייע אָרגאַניזאַציע, די טראַנספאָרמאַציע פון די אַלט, אָדער אנדערע ריאָרגאַנאַזיישאַן אָפּציעס, און אַמט פאַרוואַלטונג שטעקן דאַרפֿן צו וויסן די הויפּט פּוינץ פון ווערק: טריינינג און פּערסאַנעל זוכן, אָפּטראָג, איבערזעצונג, דיסמיסאַל פון פּערסאַנעל, ווי געזונט ווי די כּללים פֿאַר אַרטשיווינג און אָנליין סטאָרידזש פון דאקומענטן.

קאָמפּעטענט אָרגאַניזאַציע פון פּערסאַנעל רעקאָרדס פאַרוואַלטונג ווי אַ יסוד פֿאַר די פעסטקייַט פון די פירמע

אין קיין אָרגאַניזירונג, ראַגאַרדלאַס פון אָונערשיפּ, עס איז אַ שטעקן. עס איז אַנדערש אין גרייס און זאַץ, דורך פונקציאָנירן און בקיעס מדרגה. די אַרבעט פון די פּערסאַנעל אָפּטיילונג - צו מאַכן זיכער אַז אַלע די ישוז און פּראָבלעמס שייך צו די עמפּלוייז פון די פירמע, ריזאַלווד ווי געשווינד און קאַמפּאַטינטלי.

סטאַביל אָפּעראַציע פון דער אָרגאַניזאַציע דעפּענדס אויף זייַן עמפּלוייז. די ערשטיק אַרבעט פון דינסט פּערסאַנעל - קאָמפּעטענט און בייַצייַטיק סעלעקציע פון עמפּלוייז, הר אַדמיניסטראַציע, אין לויט מיט דעם געזעץ און זייַן בייַצייַטיק סאַבמישאַן פון דאקומענטן צו די אַרקייוו. דעם איז די באזע פון סטאַביל אָפּעראַציע פון קיין פאַרנעמונג.

טראַינינג פון פּערסאַנעל צו אַרבעטן מיט די שטעקן

פון הר אַוצאָרסינג פירן קלאר ינדיקייץ די נויט פֿאַר אַ פאַכמאַן טריינינג שטעקן. אָבער, אין פיר עס איז אָפֿט אַ פּראָבלעם מיט די צוגרייטונג פון די געבעטן פּראָפיל פון עמפּלוייז.

העכער און צווייטיק ספּעציעל בילדונגקרייז אינסטיטוציעס טאָן ניט אַרויסגעבן אַזאַ אַ שמאָל מומכע קוואַליפיקאַציע ווי "הר אַוצאָרסינג." טראַינינג יוזשאַוואַלי נעמט אָרט שוין אין פּלאַץ אָדער אויף ספּעשאַלייזד קאָרסאַז. עס איז אויך מעגלעך צו צוגרייטן די אָנגעשטעלטער אין די ווערקפּלייס קאָוטשינג אופֿן.

הר אַוצאָרסינג ינוואַלווז די טריינינג פון ספּעשאַלאַסץ אין די ווייַטערדיק וועגן:

• רעטראַינינג אויף דער באזע פון די רגע העכער בילדונג;
• העכער דערציונג שכייניש פּראָפיל, אַזאַ ווי "רעקאָרדס פאַרוואַלטונג", "דזשוריספּרודענסע", "מענטשנרעכט ריסאָרס מאַנאַגעמענט", "שוץ פון אינפֿאָרמאַציע";
• טריינינג אויף ספּעשאַלייזד לאַנג-טערמין קאָרסאַז (ניט ווייניקער ווי דרייַ חדשים), נאכגעגאנגען דורך אַ יגזאַם;
• פּראַקטיש אַרבעט נאכגעגאנגען דורך רעגולער טריינינג.

נאָרמאַטיווע דאקומענטן רעגיאַלייטינג די אַרבעט פון פּערסאַנעל באַדינונגען

די אָפּטיילונג שטעקן און די גענעראַל אָרגאַניזאַציע פון הר אַדמיניסטראַציע איז העכסט אָפענגיק אויף דעם קראַנט געזעץ און ינערלעך רעגולאַטאָרי דאקומענטן. דעם שטריך איז פֿאַרבונדן מיט די נואַנסיז פון ארבעטן מיט אַ גרויס נומער פון פּערזענלעך דאקומענטן זענען אָפֿט געהיים.

געשעפט קאָרעספּאָנדענץ מענטשלעך רעסאָורסעס רעגיאַלייטאַד דורך די ווייַטערדיק אקטן:

• קאָנסטיטוטיאָן טוערס סיוויל און קאָודז, ווי געזונט ווי טייל און קרימינאַל משפּחה;
• לעגיסלאַטיווע אקטן אויף דער אָרגאַניזירונג ס פּראָפיל אין ענינים רילייטינג צו די אַרבעט מיט די פּערסאַנעל;
• נאָרמאַטיווע אקטן פון היגע וויכטיקייט;
• פאַרשידענע קלאַססיפיקאַטיאָנס, כּללים און Federal רעגיאַליישאַנז;
• ינערלעך רעגיאַליישאַנז, למשל, ינסטראַקשאַנז פֿאַר פּערסאַנעל רעקאָרדס פאַרוואַלטונג;
• אָרדערס און ינסטראַקשאַנז מאַנואַל.

עמפּלויעעס פון די דינסט פּערסאַנעל זענען required צו שטרענג אָבסערווירן די פּראַוויזשאַנז פון רעגיאַליישאַנז, און ספּעציעל די לייבער קאוד.

זוכן און דאַקיומענטיישאַן פון עמפּלוייז

הר אַדמיניסטראַציע הייבט מיט די זוכן און רעשוס פּערסאַנעל. ערשטער איר דאַרפֿן צו באַשליסן אויף די אָפּציעס פון דערגייונג נייַ עמפּלוייז. צווישן זיי זענען די ווייַטערדיק:

• יידזשאַנסיז און באַשעפטיקונג יידזשאַנסיז;
• ציבור דינסט באַשעפטיקונג;
• אַרבעט איבער יארידן;
• בילדונגקרייז אינסטיטוציעס;
• אָנזאָג ברעט הודעות און נעמענ זיכ ווידער אויף פאַרשידן רעסורסן;
• אנדערע אָרגאַניזאַציעס;
• Friends און אַקוויינטאַנסיז.

אַלע זוכן אָפּציעס עמפּלוייז האָבן זייער אַדוואַנידזשיז און דיסאַדוואַנטידזשיז, פּערסאַנעל וואָרקער זאָל נוצן יעדער געלעגנהייט מעגלעך צו נאָענט די שטעלע.

ווען דער אַפּליקאַנט איז געפֿונען ווערן, די אינטערוויו באגלייט מיט אים. עס איז דיזייראַבאַל אַז זייַן קורס איז געווען פאַרפעסטיקט דאַקיומענטערי: עס איז גרינגער צו מאַכן אַ ינפאָרמעד הירינג באַשלוס אָדער אָפּזאָג. אין די יענער פאַל, דער מענטש וועט געבנ צו וויסן אין שרייבן די סיבה פֿאַר אַ פּעריאָד פון פינף אַרבעט טעג. אויב דער אַפּליקאַנט איז פּאַסיק פֿאַר די ליידיק פּאָסטן, עס מוזן זיין קרעדאַטאַד. זינט דעמאָלט עס הייבט דורכפירונג פון די פּערסאַנעל דאַקיומענטיישאַן אויף אַ באַזונדער אָנגעשטעלטער.

סטאַגעס פון רעגיסטראַציע פון באַשעפטיקונג :

• אַ באַשעפטיקונג אָפּמאַך;
• ארויסגעבן די סדר פון אָפּטראָג;
• פּאָזיציע אין דער אַרבעט בוך פון אַ נייַ אָנגעשטעלטער אָדער איר ינסטיטושאַן;
• פּלאַן אַ פּערזענלעך קאָרט;
• אויב דיין אָרגאַניזאַציע האט געמאכט - מעכירעס פּערסאַנעל טעקע;
• באַקאַנטער און סיינינג אָנגעשטעלטער ינערלעך רעגיאַליישאַנז און ינסטראַקשאַנז.

פּערסאַנעל רעקאָרדס (פּערזענלעך קאַרדס, סטאַפפינג)

הר אַדמיניסטראַציע ריקווייערז מאַנדאַטאָרי רעגיסטראַציע רעקאָרדס, אין באַזונדער, סטאַפפינג און פּערזענלעך קאַרדס. די דאקומענטן זענען מאַנדאַטאָרי פֿאַר אָרגאַנאַזיישאַנז פון אַלע Forms פון אָונערשיפּ.

סטאַפפינג און די נומער זאָל זייַן באַטייַטיק און טרעפן די דאַרף פון דער אָרגאַניזאַציע. עס באַקענענ די נעמען פון אַלע שטעלעס, בעץ ינדאַקייטינג שטעלעס פֿאַר די געגעבן צייַט.

פּערזענלעך קאַרדס - אַ וניפיעד דאָקומענט מיט אַ קיצער פון די אַרבעט פון דער אָנגעשטעלטער און פּערזענלעך אינפֿאָרמאַציע. זיי זענען אונטער צו שטרענג אַקאַונטינג און די ספּעציעל באדינגונגען פון סטאָרידזש, אין ערטער וואָס פאַרמייַדן ספּוילידזש און גנייווע.

אָרדערס אויף שטעקן, די חילוק און פֿעיִקייטן פון רעגיסטראַציע

אַלגעמיינע קלעריקאַל פּערסאַנעל צו אַרבעט דער הויפּט אויסגעדריקט אין אָרדערס און ינסטראַקשאַנז מאַנואַל. די דאקומענטן קען פאַרבינדן צו ביידע יחיד עמפּלוייז און די גאנצע שטעקן ווי אַ גאַנץ. זיי אַנדערש זייַן אין פּלאַן און פֿעיִקייטן פון די פּאָזיציע אין קראַפט.

רובֿ פון די אָרדערס און ינסטראַקשאַנז רילייטינג צו ספּעציפיש אַקשאַנז מיט דער אָנגעשטעלטער האָבן אַ וניפיעד פאָרעם. זיי זענען אונטער צו מאַנדאַטאָרי באַראַטונג מיט אַלע סטייקכאָולדערז און דערציען דער אָנגעשטעלטער אויף קאַבאָלע. קאָפּיעס פון פּערסאַנעל אָרדערס זענען סטאָרד אין די פּערזענלעך טעקע און די ערידזשאַנאַלז אין אָפּגעזונדערט folders.

מאַגאַזינעס הר אַוצאָרסינג, כּללים פון רעגיסטראַציע און סטאָרידזש

צו חשבון פֿאַר די באַוועגונג פון דאקומענטן אין די פּערסאַנעל רעקאָרדס פאַרוואַלטונג דינסט ינוואַלווז די פאַרוואַלטונג פון ספּעשאַלייזד מאַגאַזינז. דעם מאַלטי-פֿאָרמאַט ספּרעדשיט דאקומענטן, אָפֿט סטאַנדערדייזד. וסואַללי זיי געבן געבורט צו אָדער גרעסער נאָוטבוקס, אָדער קויפן גרייט-געמאכט אין ספּעציאַליטעט סטאָרז.

טייפּס פון שטעקן מאַגאַזינז:

• רעגיסטראַציע פון ינקאַמינג און אַוטגאָוינג דאקומענטן, כולל אותיות;
• רעגיסטראַציע פון אָרדערס;
• רעגיסטראַציע פון אָנקומען און אָפּפאָר פון עמפּלוייז אויף געשעפט טריפּס;
• רעגיסטראַציע סטייטמאַנץ, רעפּראַזאַנטיישאַנז, נאטיצן, באאמטע און מעמאָס;
• רעגיסטראַציע Forms פון אַרבעט ביכער, זייער שעלז;
• חשבון ביכער פון פאַרשידן מווומאַנץ פון פּערסאַנעל דאָקומענטן, און אַזוי אויף. ד.

אַלע לאָגס מוזן זיין קאָמפּולסאָרילי סעוון און געחתמעט, און געציילט רשימות. האַלטן זיי צו זייַן באַזונדער פון אַלע דאקומענטן. פּרעפעראַבלי אין אַ זיכער אָדער אַ קאַבינעט.

פֿעיִקייטן פון בעכעסקעם און סטאָרינג פּערזענלעך טעקעס

בעכעסקעם פּערזענלעך טעקעס איז ניט required. אָבער, רובֿ פון די אָרגאַניזאַציעס אין איין פאָרעם אָדער אנדערן אָנגעשטעלטער געזאמלט דאקומענטן. פון קורס, אין דער זעלביקער טעקע מאכט עס באַקוועם.

א פּריוואַט ענין - אַ סכום פון דאַקיאַמענטאַד פּערזענלעך אינפֿאָרמאַציע וועגן דער אָנגעשטעלטער, געזאמלט און דזשענערייטאַד אין אַ זיכער סדר. עס קען אַרייַננעמען אַ פאַרשיידנקייַט פון דאָקומענטן און קאָפּיעס:

• אַ קאָפּיע פון דער אָנגעשטעלטער אָרדערס;
• קאָפּיעס פון סטייטמאַנץ;
• קאָפּיעס פון אידענטיטעט דאקומענטן קאָנפירמינג קוואַליפיקאַציע, דערציונג מדרגה, מעראַטאַל סטאַטוס און די Benefits;
• פּראָפיל;
• טשאַראַקטעריסטיקס און באריכטן;
• הילף און ה. ד.

פּערזענלעך טעקעס אַרייַננעמען פּערזענלעך אינפֿאָרמאַציע, זיי זאָל זיין געהאלטן אַוועק פון אנדערע דאקומענטן. צוטריט צו זיי איז שטרענג ריסטריקטיד צו אַ באגרענעצט נומער פון באאמטע. ווען דיסמיסינג פּערסאַנעל, פּערזענלעך ענינים וועט זיין אַרטשיווינג.

כּללים פון רעגיסטראַציע, סטאָרידזש און עקספּרעס פון אַרבעט ביכער און ינסערץ

אַלע אָרגאַנאַזיישאַנז זענען required צו האַלטן באַשעפטיקונג רעקאָרדס אויף זייער שטעקן, מיט די ויסנעם - די שטעקן, גענומען אין קאָמבינאַציע. אין די ערשטיק ריסיווינג באַלעבאָס אַליין אַסומז די פּוסט Forms און מאכט די ערשטער רעקאָרד פון זיי. אויף די דעקן בלאַט איז געמאכט באַטייַטיק דאַטן וועגן דער אָנגעשטעלטער. דערנאָך, איר מוזן האַלטן שפּור פון זייער שייכות און אין צייַט צו מאַכן ענדערונגען.

אין דער קערן פון דער הויפּט טייל פון מאכן אַ רעקאָרד פון אַרבעט און געזעלשאַפטלעך טעטיקייט פון די אַרבעטער, זייַן אַרייַנטרעטן פון שטענדיק אַריבערפירן, דיסמיסאַל. אַלע איינסן זענען געציילט אין אַ גענעראַל שטייגער און זענען געמאכט אויף דער באזע פון די סדר. רעקאָרדינג פון דיסמיסאַל איז באגלייט דורך אַ דרוק פון די דרוק פירמע און געחתמעט דורך די פאַרוואַלטער.

באַשעפטיקונג רעקאָרדס געמאכט דורך האַנט, בלוי באָלפּוינט פעדער, שאַרף און קלאָר קסאַוו. באַצאָלן נאָענט ופמערקזאַמקייַט צו די שייכות און רילייאַבילאַטי פון דאַטן ינסערשאַן. אויב איר דאַרפֿן צו ריכטיק די אינפֿאָרמאַציע, דעריבער זיי מוזן זיין ניטלי קראָסט אויס דורך איין שורה און מאַכן די באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע. דעם קאַמף איז דאַווקע באשטעטיקט דורך כסימע און שטעמפּל.

באַשעפטיקונג רעקאָרדס סטאָרד סעפּעראַטלי פון די אנדערע דאקומענטן אין אַ זיכער. עס איז פאַרבאָטן צו צושטעלן זיי צו די הענט פון עמפּלוייז אָדער דריט פּאַרטיעס אָן די אויסדריקן באַשלוס פון די פאַראַנטוואָרטלעך אויטאריטעטן.

פֿעיִקייטן שנעל און אַרטשיווינג פּערסאַנעל דאָקומענטן

סטאָרידזש פון הר דאקומענטן באשלאסן דורך זייער ספּעציעל באַטייַט. זיי אַנטהאַלטן פּערזענלעך אינפֿאָרמאַציע און זענען געהיים. אַזאַ דאַטע זענען ניט אונטערטעניק צו אַנאָטערייזד אַנטפּלעקונג. אַנדערש, מענטשלעך רעסורסן מאַנאַדזשערז און די קאָפּ פון דער אָרגאַניזאַציע וועט זיין פינעד.

אין סדר צו אָרגאַניזירן די געהעריק סטאָרידזש פון הר דאקומענטן אין דינסט פון דער שטעקן עס איז דיזייראַבאַל צו האָבן אַ באַזונדער אָרט. אַרייַן עס מוזן האָבן די required מעטאַל טיר יקוויפּט מיט אַ שרעק.

די דאקומענטן זיך זאָל זיין סטאָרד אין מעטאַל קאַבאַנאַץ אָדער סאַפעס. צוטריט צו ויסמייַדן זונשייַן, און שטויב, ווי געזונט ווי די טעמפּעראַטור חילוק, און אויך הויך נעץ צופרידן. די פּשוט טריט וועט העלפן צו האַלטן די פּערזענלעך דאַטן.