היעראַרטשיקאַל סטרוקטור פון ווערק: באַגריף און ציל. Project Management

יעדער פּרויעקט האט צילן און סטאַגעס פון ימפּלאַמענטיישאַן. די הקדמה פון די פּרויעקט ימפּלייז די עקזיסטענץ פון צילן, זיכער אַקטיוויטעטן, סקילז און אַבילאַטיז. אין יעדער בינע, פּראָצעס קאָנטראָל איז פארלאנגט. דעם איז אַ קאָמפּלעקס, שעפעריש קונסט פון קאָואָרדאַנייטינג אַלע די רעסורסן ינוואַלווד אין די פּרויעקט: מענטש און מאַטעריאַל.

Basic concepts

פּראָיעקט פאַרוואַלטונג איז אַ פּראָצעס מיט אַנלימאַטאַד פּאָטענציעל. טראָץ דעם, אַלע טייפּס פון אַקשאַנז קענען זיין פּרעדיקטעד. איבער די גאנצע פּרויעקט לעבן ציקל צולייגן מאָדערן פאַרוואַלטונג מעטהאָדס און טעקנאַלאַדזשיז. ציל: צו דערגרייכן זיכער רעזולטאַטן, באזירט אויף דער זאַץ, באַנד, פּרייַז, קוואַליטעט און צייַט קאָס אין די פּרויעקט. לעסאָף, אַלע פּאַרטיסאַפּאַנץ אין דעם פּראָצעס מוזן זיין צופֿרידן מיט דער רעזולטאַט.

די זייער ערשטער און הויפּט געצייַג איז די דעפֿיניציע פון די אינהאַלט פון די פּרויעקט. דאָ אַזאַ באַגריף ווי כייעראַרקיקאַל סטרוקטור פון אַרבעט (יסר) איז וויכטיק. צו מאַכן די ריכטיק פאָרשטעלן דאָקומענט אין טעאָריע איז פּשוט, אָבער אין פיר, ווי אַ הערשן, עס טורנס אויס צו זיין אַ קאָמפּלעקס פּראָצעס וואָס ריקווייערז זייַן אייגן ספּיסיפיקס און נואַנסיז.

ידר - גאָר דיפיינז דער אינהאַלט פון די פּרויעקט און איז פאָוקיסט אויף זייַן רעזולטאַטן. צו באַשטימען די צילן און זאַץ פון די סטאַגעס, די מעטאָדאָלאָגי איז ויסגעצייכנט: סטרוקטור פון אַרבעט דיקאַמפּאָוזישאַן (SDR), אָדער אין ענגליש וובס. אן אנדער טעכניק גערופן סרפּ, וואָס מיטל די סטרוקטור פון די אָפּטייל פון מעשים. אבער רובֿ אָפט נוצן די אַבריווייישאַן יסר.

ווי אַ רעזולטאַט פון די שעפעריש טעטיקייט פון די גאנצע מאַנשאַפֿט, אַ באַאַמטער דאָקומענט איז געבוירן, דערקלערט דער אינהאַלט פון די פּרויעקט און זייַן קאַמפּאָונאַנץ. אַרבעט וואָס זענען נישט אַרייַנגערעכנט אין די IDE זענען נישט פּרויעקט-פֿאַרבונדענע. די דאָקומענט זיך קענען אַנטהאַלטן עטלעכע לעוועלס, יעדער עלעמענט פון וואָס איז יינציק, האט אַ קאָד, און, לויט די כּללים, זאָל זיין דיסקרייבד אין די סדר ווערטערבוך.

דער אופֿן דורך וועלכע אַ כייראַרקאַקאַל סטרוקטור פון אַרבעט איז באשאפן צו דערגרייכן הצלחה

די ווערט פון די WBS מיט ינקריסינג וואָג פון די פּראָבלעם אויך ינקריסיז. דאָס איז איינער פון די שליסל הצלחה סיבות. IRS דינען:

• דיטיילינג די טאַסקס פון די פּרויעקט;
• פּלאַנירונג פון ריסקס, רעסורסן, פּלאַן, פּרייַז און קוואַליטעט;
• פּינטלעך פאַרשפּרייטונג מיט אַ קלאָר פריימווערק און דעפֿיניציע פון פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט פון פּאַרטיסאַפּאַנץ
• אָרגאַניזירונג צווישן די פּאַרטיסאַפּאַנץ פון די ינטעראַקטיאָן פּרויעקט;
• דער אָרגאַניזאַציע פון קאָנטראָל איבער דער פאָרשטעלונג פון אַרבעט און די הקדמה פון ענדערונגען;
• אָרגאַניזירונג פון אַקאַונטאַביליטי;
• שאַפֿן אַ סטרוקטור פון די פּרויעקט, וואָס איז גערופן אָרגאַנאַזיישאַנאַל.

אַלע עלעמענטן וואס האָבן אַ כייראַרקאַקאַל סטרוקטור פון אַרבעט זענען עקסאַקיוטאַד אין אַ באַקוועם גראַפיק פאָרעם. דאס קאָרמען האט אַדוואַנטידזשיז איבער דער רשימה. מיט דעם קאָלעקטיוו אַרבעט אין שאפן די ירס, די מדרגה פון קאָמוניקאַציע איז געוואקסן, די בעסטער וויזאַביליטי, מאָניטאָרינג און קאָנטראָל איז אַטשיווד. די אינפֿאָרמאַציע געגעבן אין גראַפיקאַל פאָרמע אַלאַוז איר צו וויזשוואַלי דעקן די גאנצע סכעמע.

פּאַקקאַגעס און דיקשאַנעריז

אַ וויכטיק עלעמענט וואָס האט אַ כייראַרקאַקאַל סטרוקטור פון אַרבעט איז די פּאַקאַדזשאַז אַז אַרייַננעמען די רשימות פון אַפּעריישאַנז נייטיק צו דערגרייכן די רעזולטאַט פון די אַרבעט. דאַנק צו דעם, די אַרבעט איז געטאן אָן די נויט פֿאַר אַדישאַנז. עס גיט איר די געלעגנהייט צו זען אַ רעאַליסטיש אַסעסמאַנט און מעזשעראַבאַל רעזולטאַט. אַזאַ אַ פּעקל איז גאַנץ פּאַסיק פֿאַר אַריבערפירן צו די קאַנטראַקטער.

א ספּעציעל ווערטערבוך פיעסעס אַ באַטייַטיק ראָלע אין דער ימפּלאַמענטיישאַן פון אַרבעט. עס גיט אַ געלעגנהייט צו טייַטשן אַלע די עלעמענטן און ווערטער אַז די כייראַרקאַקאַל סטרוקטור פון די פּרויעקט אַרבעט, און דער פאַרוואַלטער - צו באַשליסן די באַונדריז פון פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט פֿאַר יעדער מיטגליד פון דער קאָלעקטיוו. דעם איז נייטיק צו ויסמייַדן דופּליקאַציע פון אַפּעריישאַנז.

די ווערטערבוך כּולל: עלעמענט נומערן; זייערע נעמען; די צייַט אַלאַטיד פֿאַר די ימפּלאַמענטיישאַן פון אַ זיכער אָפּעראַציע; דער סדר פון אַקשאַנז פון די יסודות; דערוואַרטן רעזולטאַט און פאַראַנטוואָרטלעך אין יעדער פּלאַץ פון די פּרויעקט.

עלעמענץ

די כייראַרקאַקאַל סטרוקטור פון די פּרויעקט איז דעוועלאָפּעד דורך די גאנצע מאַנשאַפֿט ניצן די ינטאַגריישאַן אופֿן. אַלע אַספּעקץ פון די פּרויעקט זענען צעטיילט קאַנסיסטאַנטלי: צילן, רעזולטאַטן, קרייטיריאַ, דערגרייכונגען, פּראָדוקטן, פאַנגקשאַנאַל געביטן, וואַליומז, טעכניש באדערפענישן. די באדינגונגען נייטיק צו שאַפֿן אַ אַרבעט סטרוקטור זענען ווי גייט:

• יעדער עלעמענט מוזן זיין אייגן פאָרמיאַלייטאַד מעזשעראַבאַל רעזולטאַט;
• יעדער רעזולטאַט פון די עלעמענט אויבן איז די פּראָדוקט פון די דיקאַמפּאָוזישאַן עלעמענטן;
• פּעקל און טייל פון די אַפּעריישאַנז מוזן זייַן יינציק.

צו אָרגאַניזירן די אַרבעט הצלחה, די סטרוקטור איז גאַנץ, אָבער ניט יבעריק.

עלעמענטן פון דער אויבערשטער לעוועלס זענען דאַווקע קאַמביינד מיט די גאנצע אָרגאַנאַזיישאַנאַל סטרוקטור. עלעמענטן פון דער נידעריקער מדרגה זאָל נישט זיין פון יבעריק גרייס, אָבער זיי זענען גאַנץ גענוג פֿאַר די ימפּלאַמענטיישאַן פון די אַרבעט און פֿאַר מאָניטאָרינג.

צו שפּאַלטן די רעזולטאַטן פון אַ פּרויעקט אין עלעמענטן, עס זענען צוויי הויפּט אַפּראָוטשיז: פאַנגקשאַנאַל און פּראָדוקט. אויף איין שטאַפּל, די קרייטיריאַ קען נישט קאַמביינד. אָבער, אין פאַרשידענע - עס איז אַפֿילו זייער צונעמען. עס איז אויך וויכטיק נישט צו צעמישן מאַנאַגעמענט און סאַבסטאַנטיוו אַרבעט. דער פּראָדוקט צוגאַנג איז נייטיק פֿאַר די קונה צו זען ווען און וואָס פּראָדוקטן דער פאַרוואַלטער וועט האַנט איבער אים. פאַנגקשאַנאַל - פֿאַר די ינטעראַקשאַן פון דער פאַרוואַלטער מיט די פּערפאָרמערז און די אַפּוינטמאַנט פון יענע פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר זיכער אַרבעט געביטן.

אַפּפּראָאַטשעס

אויב די אָרגאַניזאַציע פון אַרבעט אויף די פּרויעקט וועט פאַלן אין עטלעכע סטאַגעס, איר קענען נוצן דעם צוגאַנג קומען פון די קוביק סטרוקטור פון די פּרויעקט.

אין דער שפּיץ מדרגה, די רעזולטאַטן זענען צעטיילט אויף די לעבן ציקל סטאַגעס. נאָך סטרוקטורינג איז געפירט אויס פֿאַר די פּרויעקט פּראָדוקטן. אין די לעצט בינע, די אַרבעט פּאַקאַדזשאַז זענען געענדיקט לויט צו אַ פאַנגקשאַנאַל קריטעריאָן אָדער לויט די טיפּ פון טעטיקייט.

פֿאַר די פּרויעקט פאַרוואַלטונג, די קאַנסטראַקשאַן פון די כייראַרקאַקאַל סטרוקטור פון די אַרבעט און אַלע די שליסל אינפֿאָרמאַציע נייטיק פֿאַר דעם איז געלייגט אַראָפּ אין דעם געזעץ. די באַשרייַבונג פון סאַבסטאַנטיוו אַרבעט איז געטאן ערשטער. נאָך דעם, איר קענען פאָרעם אַ באַשרייַבונג פון דער פאַרוואַלטונג אַפּאַראַט. עס איז יוזשאַוואַלי אַלאַקייטיד צו אַ קאַנדישאַנאַל מאָדולע ווי "Project Management System". אין דערצו, אין דער ערשטער מדרגה פון די כייעראַרקי, מאַדזשולז זענען באשאפן פֿאַר די פּרויעקט דאַקיומענטיישאַן און די מעכירעס שטעלן אין אָפּעראַציע.

אָפט, פּרויעקט ימפּלאַמענטיישאַן איז אַנפּראַפעשאַנאַל, יגנאָרינג ירס. אַזאַ אַ צוגאַנג בייַ בעסטער וועט פירן צו אַ נומער פון ערראָרס, די קערעקשאַן וואָס וועט זיין אַ פּלאַץ פון מאַטעריאַלס און גשמיות קאָס.

דיקאַמפּאָוזישאַן

פֿאַר דער רעזולטאַט צו זיין באקומען אין די פאָרעם וואָס איז געווען אָריגינעל קאַנסיווד, אין דער זעלביקער צייַט אַ מינימום פון רעסורסן איז פארבראכט, עס איז נייטיק צו צוטשעפּען די פּרויעקט פּראַפעשאַנאַלי. דאָס איז די ציל פון די כייראַרקאַקאַל סטרוקטור פון אַרבעט - אַ עפעקטיוו געצייַג מאַנאַדזשערז.

די דיקאַמפּאָוזישאַן איז געטאן פֿאַר די צייַט זייַענדיק:

• עס וועט זיין קיין מעגלעכקייט צו רעאַליסטיש אָפּשאַצן די צייַט, ריסקס און קאָס;
• דער עלעמענט קען ניט מער זיין לאַדזשיקלי צעבראכן.

אויב די עלעמענט קען זיין געשווינד (אַרויף צו 10 ארבעטן טעג), דיקאַמפּאָוזישאַן איז באַטייַטיק צו זיין געענדיקט.

ירינגז סטאַגעס

1. די טאַסקס זענען שטעלן און די צילן זענען פּלאַננעד.
2. דער בינע פון דער דיקאַמפּאָוזישאַן פון צילן.
3. די אַפּעריישאַנז זענען דיפיינד.
4. דער אינהאַלט איז פּלאַננעד.
5. די רעסורסן זענען באשלאסן.
6. די מיטל אַסיינמאַנט פייז.
7. די פּרייַז איז עסטימאַטעד.
8. דער בודזשעט איז עסטימאַטעד.
9. עסטימאַטעד צייַט און באַנד.
10. Scheduled.
11. א פּלאַן איז דעוועלאָפּעד צו ינסטרומענט די פּרויעקט.
12. ינטערראַלז זענען דיפיינד.
13. קריטעריאַ פֿאַר הצלחה זענען באשלאסן.

עקאָנאָמיש פּלאַנירונג קענען ווערן אַ ווערטפול הילף אין פּלאַנירונג. א געזונט-דיזיינד פונקטיאָנאַל מאָדעל וועט רעדוצירן די צייַט גראַנולאַריטי פון אַפּעריישאַנז און צו באַטראַכטן פּרייאָראַטיז פֿאַר די אָפּעראַציע אין דעטאַל.

צו מאַכן אַ אָפּטימאַל פּרויעקט פּלאַן, אַ גענוג נומער פון מעטהאָדס זענען דעוועלאָפּעד, צווישן זיי: די כיוריסטיק צוגאַנג און די קריטיש וועג אופֿן. עס איז אַדוואַנטיידזשאַס צו פאָרשטעלן די טימעטאַבלעס אין די פאָרעם פון אַ דיאַגראַמע פון קאָנטראָל ווייזט (געשעענישן פון נול לענג קאָראַספּאַנדינג צו דער מאָמענט פון דערגרייכונג פון דער רעזולטאַט און די אָנסעט פון וויכטיק סטאַגעס אין די פּרויעקט). דעם דיאַגראַמע ריפלעקס די פאַקטיש און פּלאַננעד צייַט ראַם.