האַכלאָטע אויף די דאָקומענט: מוסטער עקסאַמפּלע

יעדער אַרבעטער פּערסאַנעל דינסט ווייסט וועגן דער עקזיסטענץ פון די פּראַפּס, ווי די האַכלאָטע. его указывает директор организации. אויף דעם דאָקומענט עס ווייזט אויס דער דירעקטאָר פון דער אָרגאַניזאַציע. באַטראַכטן דעם מער פּראַפּס.

איבערבליק

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. האַכלאָטע קאָפּ אויף דאקומענטן אויסדריקן געשריבן לימעד פון די דורכפירונג פּראָצעדור אָדער די נוצן פון דער אַקט. דעם רעקוואַזאַט איז פאָרשטעלן אויף די ינקאַמינג אָדער היגע צייטונגען. должностными лицами вышестоящих органов. אויך די האַכלאָטע אויף די דאקומענטן סטאַמפּט באאמטע העכער ענפאָרסעמענט באאמטע. אין דערצו צו באַאַמטער אקטן, די פּראַפּס פאָרשטעלן אויף אַפּילז פון בירגערס.

אין פיר, ריקאָרדינג די צופרידן דאַטערמאַנז די סדר פון אַ באַזונדער אַרויסגעבן, די בעטן פון די אַפּלאַקיישאַן. סימפּלי לייגן, דעם אָנשפּאַר איז די פאַרהעלטעניש אָנגעשטעלטער צו די אינהאלט פון דער אַקט.

האַכלאָטע אויף די דאָקומענט: אַ מוסטער

רעגולאַטאָרי אקטן סטרוקטור Defined פּראַפּס. עס באשטייט פון די ווייַטערדיק עלעמענטן מוזן זיין פאָרשטעלן:

1. איניציאלן און פאַמיליע פון די קינסטלער.
2. קאַמף צופרידן (אַרבעט).
3. טיימליין.
4. קאָפּ פון די כסימע.
5. טאָג.

דעפּענדינג אויף די צופרידן רעקאָרדינג זיכער יסודות זאל זיין ניטאָ.

קלאַסיפֿיקאַציע

ווי טייל פון די פאַרנעמונג קען זיין פאַרשידן אַדמיניסטראַטיווע ישוז אַז דאַרפן ספּעציפיש סאַלושאַנז. אין עטלעכע קאַסעס, קאַמף אויף אַ באַזונדער אַרויסגעבן זאל זיין טיפּיש. . אין לויט מיט דעם מינים פאַרבאָרגן האַכלאָטע אויף דאקומענטן. באַנק דעטאַילס קענען זיין ספּעציפיש אָדער אַלגעמיין אין נאַטור.

ערשטער אויסגעדריקט דורך די ווערב שטייענדיק אין די ימפּעראַטיוו אָדער אין די ינפיניטיווע פאָרעם. זיי זענען גערעדט צו ספּעציפיש מענטשן. ווי זענען ג ענעראַל האַכלאָטע אויף די דאקומענטן? можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. עקסאַמפּלעס אַרייַננעמען: "צו דו זאלסט", "אינפֿאָרמאַציע", און אַזוי אַרויס.

צופרידן

должна отражать информацию в сжатом виде. האַכלאָטע אויף די דאָקומענט זאָל פאַרטראַכטנ זיך די אינפֿאָרמאַציע אין קאַמפּרעסט פאָרעם. אָבער, דעם וואָרט זאָל זיין אויסדערוויילט קלאָר און ספּעציפיש. די פּראַפּס מוזן זיין פאָרשטעלן אַ פולשטענדיק אָנווייַז פון דער נאַטור און סדר פון דורכפירונג פון דער אַקט. לעמאָשל, די וואָרט "באַשליסן ווי צו האַנדלען" קענען ניט זיין געקוקט ווי אַ האַכלאָטע. אויף דעם דאָקומענט זענען נישט ערלויבט די אַזוי-גערופֿן שטייַגן דיירעקטיווז. может определять несколько исполнителей. צווישן זיי זענען די :. "ביטע קומען צו מיר", "ענטפֿערן נאָך די טאָקס," אאז"ו ו פּ עזאָליוצייאַ אויף דעם דאָקומענט קענען דעפינירן עטלעכע פּערפאָרמערס. דער אָנגעשטעלטער, וועמענס נאָמען שטייט ערשטער, איז יוזשאַוואַלי באטראכט צו זיין אַ פאַראַנטוואָרטלעך מענטש.

טנאָים

זיי זענען באשלאסן דורך די קאָפּ באזירט אויף די צופרידן פון דעם דאָקומענט אונטער באַטראַכטונג צו זיי. דער דירעקטאר קען אויך נוצן נאָרמאַל דעדליינז פֿאַר זיכער אקטן. טערמין אנגעוויזן אין נומערן. סימילאַרלי, די פאָרמאַליזעד די דאַטע פון די האַכלאָטע זיך.

קאָנטראָל

אויב איר אויסן צו ופפּאַסן די דורכפירונג פון דעם דאָקומענט, די האַכלאָטע זאל זיין אנגעוויזן דורך אַ ספּעציפיש אָנגעשטעלטער פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר עס. אויב די קאָנטראָל איז געווענדט צו אַ טייל פֿון דער אַקט, אין די נייטיקע נומערן פאַרטראַכטנ זיך די באַטייַטיק פּאַראַגראַפס אָדער סעקשאַנז. אין קיין פאַל, די דאָקומענט מוזן זיין אַ צייכן. עס קען זיין די וואָרט "קאָנטראָל" אָדער נאָר די בריוו "ק". עס איז געשטעלט אין די לינקס טייל פון דער אַקט אין פראָנט פון די כעדער אָדער די אַ טייל פֿון דער אויפֿפֿירונג וואָס איז באַשטימט השגחה.

וויכטיק פאַקטאָר

לויט צו דער אַלגעמיין כּללים אויף די דאָקומענט קענען ניט באַדינער מער ווי איין האַכלאָטע. איר קענען ספּעציפיצירן אַ ביסל דעטאַילס, אויב זייער צופרידן איז ניט דופּליקייטיד. אין רובֿ קאַסעס, די האַכלאָטע קאָנקרעטיזע די כּללים פון דורכפירונג פון דעם דאָקומענט.

פּלייסמאַנט

. יעדער אָפיציר זאָל וויסן ווי די רעגיסטראַציע פון די האַכלאָטע אויף דעם דאָקומענט. דעם אָנשפּאַר איז געשטעלט אויף דער ערשטער בלאַט פון אַן אַקט אין די שפּיץ ווינקל. ער איז יוזשאַוואַלי געפֿונען צווישן די טעקסט און די אַדרעסי. אויב עס איז אַ נויט צו אַרויסגעבן אַ קאָמפּלעקס אין זייַן צופרידן אַ האַכלאָטע אין וואָס עס זענען צוויי אָדער מער אָרדערס, אָדער עטלעכע אינסטרוקציעס, זיי זאלן זיין געשטעלט אויף קיין פּאָטער אָרט פון די פראָנט טייל פון דער ערשטער בלאַט. אין דעם פאַל, די פּראַפּס זאָל ניט ווירקן די טעקסט און גיין צו די פֿעלדער.

צו סעלעקטירן טעקסט אָנווייַזן עס איז נייטיק צו האָבן עטלעכע ווינקל. אין עטלעכע קאַסעס, אַ האַכלאָטע קען זיין זיינען אויף אַ באַזונדער בלאַט. אין דעם פאַל אויף דער אַקט זאָל זיין אַ צייכן פון די בייַזייַן פון אַזאַ אַ אַפּלאַקיישאַן. אין דערצו צו די כסימע, אין דעם פאַל, די פאַמיליע און איניציאלן פון דער מחבר. אַזאַ האַכלאָטע איז מאל גערופֿן "רעפעראַטקוי". דעם טערמין איז זייער פּראָסט אין די שטאַט אַדמיניסטראַציע אויטאריטעטן. אויב עס איז אַ נויט צו אַרויסגעבן אַ האַכלאָטע אויף אַ באַזונדער בלאַט, עס קענען זיין האנט געשריבענע אָדער געדרוקט.

אָפיס פּראָבלעמס

עס איז געזאגט אַז די באַטראַכטונג פון אקטן און דורכפירונג פון רעזאַלושאַנז - זענען קאָמפּלעקס פּראַסעסאַז. אָטערייזד אָפיציר מוזן נעמען אין חשבון אַ פּלאַץ פון נואַנסיז און ינסטיטושאַנאַל, און סייקאַלאַדזשיקאַל נאַטור. אָפֿט די אויפֿפֿירונג פון ינקאַמינג אקטן הייבט מיט די רעגיסטראַציע פון די רעזאַלושאַנז. אין דעם אַכטונג, די ווערט פון די אָנשפּאַר ווי אַ פאַרוואַלטונג געצייַג מאל אַבסאָלוטיזעד. תּנאָים פון אָפיס פון פילע אָרגאַניזאַציעס דאַרפן אַז די פאַרנעם פון די ינקאַמינג דאַקיומענטיישאַן, ראַגאַרדלאַס פון די צופרידן און די מדרגה פון וויכטיקייַט, איז דירעקטעד ערשטער צו דעם קאָפּ. ער האלט דער באקומען פּאַפּיר און מאכט צונעמען מאַרקס.

נאָך וואס, די דאקומענטן זענען געשיקט צו די דירעקט יגזעקיאַטערז. דעם אַפּערייטינג פּראָצעדור האט עטלעכע דיסאַדוואַנטידזשיז. דער ערשטער אַקט פון ווארטן מאל זייַן באַטראַכטונג אין עטלעכע קאַסעס יקסידז די צייַט פון ארבעטן מיט אים פילע מאל. אין דעם פּראָצעס קענען נעמען אַרויף צו 80% פון די גאַנץ צייַט צייַט פון דורכפירונג פון די סדר. אין דערצו, עס איז געגרינדעט אַז צו די קאָרעספּאָנדענץ פון די קאָפּ נעמט אַ דורכשניטלעך פון צוויי טעג אַ וואָך. ווי אַ רעזולטאַט, די פאַרלאַנג דירעקטאָר צו דעקן די גאנצע באַנד פון ינקאַמינג פּאָסט לידז צו דילייד דורכפירונג פון אָרדערס. דערצו, מאַנאַדזשערז זענען קעסיידער דיסטראַקטאַד פון סאַלווינג דרינגלעך פאַרוואַלטונג ישוז.

די מעגלעך וועגן אויס פון די סיטואַציע

סאָלווע די פּראָבלעם אין עטלעכע וועגן. דער בעסטער אָפּציע איז די בריאה פון אַ ספּעציעל דינסט פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר פּרילימאַנערי באריכטן ינקאַמינג קאָרעספּאָנדענץ. עמפּלויעעס פון דעם אָפּטיילונג וועט זיך באַשטימען ווער און ווו צו שיקן די אַקט. אין דער זעלביקער צייַט עס זאָל נעמען אין חשבון נישט נאָר די דעסטיניישאַן ספּעסיפיעד אויף די דאָקומענט ווי זייַן צופרידן. עקספּערץ רעקאָמענדירן צו דזשענערייט רשימות פון דאקומענטן, ישוז, באאמטע אָדער דיפּאַרטמאַנץ וואס דאַרפֿן צו שיקן זיי. אַזאַ רשימות לאָזן ינגרעסס עלימינירן ומנייטיק אינפֿאָרמאַציע צו די אויטאריטעטן און צו גיכקייַט אַרויף זייַן פּאָזיציע צו די צונעמען אָנגעשטעלטער.

פאַרוואַלטונג זאָל באַקומען די מערסט וויכטיק דאקומענטן. די אַרייַננעמען, אין באַזונדער, אַרייַננעמען ינסטראַקשאַנז, גזירות, רעזאַלושאַנז און אנדערע אקטן פון די העכער סטראַקטשערז. עס איז געזאגט אַז די פיר פון פילע דירעקטאָרס ז מיסאַנדערסטאַנדינג. לעאַדערס פּרובירן צו מייַכל אַלע ינקאַמינג דאָקומענטן, אַרגיוינג אַז די דאַרפֿן צו זיין אַווער פון אַלע די ענינים פון דער אָרגאַניזאַציע. אין אַזאַ קאַסעס, איר קענען דזשענערייט רשימות פון קאָרעספּאָנדענץ באקומען פּער ארבעטן טאָג, וואָך, ינדאַקייטינג עמפּלוייז אַז זיכער אקטן זענען דירעקטעד.

שפּאָרן פון צייַט

צו רעדוצירן די האַכלאָטע פון רעגיסטראַציע דעדליינז אַסיסטאַנט אָדער סעקרעטאַר קענען שטייַגן צו אַנטוויקלען אַ מאָדעל פון זייַן טעקסט, און פאָרשלאָגן העכער. אויב אַ דירעקטאָר וועט שטימען מיט די תּוכן, ער וועט בלויז דאַרפֿן צו צייכן און אָנווייַזן די דאַטע. געניצט האַכלאָטע איז גאַנץ מעגלעך צו זייַן פאָרמאַליזעד. רובֿ פון זיי, אַחוץ פֿאַר אַ ביסל, האָבן טייפּט, ריפּעטיטיוו כאַראַקטער. אַלע פון זיי קענען זיין רידוסט צו 10-15 אָפּציעס און געדרוקט אויף אַ בויגן. אין ריוויוינג די קאָפּ עמפאַסיזעס די געבעטן האַכלאָטע. דעם שטיק איז נאכגעגאנגען דורך אַן אַקט פון די פּערפאָרמער אין די כייעראַרקי אַראָפּ.

אַדישנאַלי

דער אינהאלט פון די האַכלאָטע דעפינעס די סדר פון דורכפירונג פון דעם דאָקומענט, אַ נעגאַטיוו אָדער אַ positive לייזונג פון די קשיא אין דער אַקט. געגעבן דעם, פילע דירעקטאָרס אין רעקוואַזאַט נוצן פאַרשידענע נאָטאַטיאָנס. זיי מאַכן עס מעגלעך צו מאַנוווער אין די אָפיס פון אַ באַאַמטער נאַטור.

וסואַללי, סימבאָלס זענען געניצט צו צופעסטיקן די רעזאַלושאַנז אויף אַפּילז פון בירגערס און בעשאַס פּערזענלעך מיטינגז. למשל, אין איין פון די אָרגאַנאַזיישאַנז אין די פאַל פון אַ positive באַשלוס אָנווייַז כולל אַן אַקט אין פראָנט פון דער קונה, זענען ניט אנגענומען פֿאַר דורכפירונג אין דער אַוועק פון הערות "מיטטיילן". אין אן אנדער אונטערנעמונג די האַכלאָטע האָבן ניט שוין געטאן, אויב עס איז געווען געשריבן אין שוואַרץ און ניט לילאַ טינט. די פאַרלייגן פון אַזאַ "ספּעציפיש" כּללים - זענען נישט ומגעוויינטלעך. אָפֿט די נוצן פון קאַנווענשאַנז אַוווידינג אָדער, קאַנווערסלי, געשווינד סאָלווע שווער פּראָבלעמס ערייזינג אין די אַרבעט מיט דער שטעקן.