טייפּס פון נאָומאַנקלייטשער פון ענינים, זייער פֿעיִקייטן און ציל

ארגאניזאציע פון עפעקטיוו דאָקומענט פאַרוואַלטונג אין די פאַרנעמונג איז אוממעגלעך אָן די שאַפונג פון צונעמען טנאָים פֿאַר עס. или на бумажных носителях. איינער פון זיי אקטן ווי די נאָומאַנקלייטשער פון ענינים אין עלעקטראָניש פאָרעם אָדער אויף פּאַפּיר. אויב די מומכע, וועמענס אַקטיוויטעטן זענען קאָננעקטעד מיט די דאקומענטן, פרעגן: "וואָס זענען די טייפּס פון נאָומאַנקלייטשער פון ענינים", - עס מוזן אַקיעראַטלי רופן זיי. די פאַקט אַז אַזאַ עמפּלוייז זענען אַבליידזשד צו וויסן די גריידינג צו געשווינד אָריענט זיך אין מענגע דאַקיומענטיישאַן.

די קייט פון קאַסעס: באַגריף, טייפּס, צופרידן, ווערט

איידער דיסקרייבינג די סדר פון בריאה, פֿאַרשטיין די טערמינאָלאָגיע. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. טייפּס פון קאַסעס נאָומאַנקלייטשער זענען קאַטעגאָריעס דעוועלאָפּעד אין די פּריסקרייבד פאָרעם פון סיסטעמאַטיש רשימות פון נעמען פון קאַמפּלעקסאַז פון דאקומענטן דזשענערייטאַד דורך די פירמע בעשאַס זייַן טעטיקייט, ינדאַקייטינג די סטאָרידזש פּיריאַדז. זיי זענען נייטיק פֿאַר גיך זוכן פון די נייטיק אקטן. די גיכקייַט פון די טראַנזאַקשאַנז וועט אָפענגען אויף די קייט פון קוואַליטעט. די רשימות געניצט צו פאַרשפּרייטן און גרופּע אקטן ימפּלאַמענאַד אין דער טעקע, זיכער ינדעקסאַטיאָן געגרינדעט ריטענשאַן פּיריאַדז. זיי צושטעלן אַ דערמאָנען טעקע שאַפונג און דינען ווי אַ מקור פון אַקאַונטינג אינפֿאָרמאַציע. , как типовая, примерная, индивидуальная. אין פיר, די טייפּס פון נאָומאַנקלייטשער געניצט אַרבעט ווי אַ טיפּיש, יגזעמפּלערי יחיד. די פירמע איז אַבליידזשד צו ינדיפּענדאַנטלי אַנטוויקלען אַ רשימה גענומען אין חשבון די ספּעסיפיקס פון זייער אַקטיוויטעטן.

רעקווירעמענץ

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. געגעבן די קייט פון טייפּס פון קאַסעס, זייער טשאַראַקטעריסטיקס און ציל, רעגיאַליישאַנז דעפינעס די כּללים געניצט אין זייער זאַמלונג. גייט בעשאַס די פאָרמירונג פון די רשימות:

1. אָבסערווירן די אחדות פון אַפּראָוטשיז צו אַקאַונטינג, דיסקרייבינג, אָרגאַנייזינג, שאַרף, און סטאָרינג דאקומענטן.
2. נוצן ינדעקסינג. עס גיט אַמענדמאַנץ, קערעקשאַנז און אַדישאַנז צו די באַטייַטיק סעקשאַנז פון די רשימות.
3. קאָנטראָל פעסטקייַט ינדעקסיז.

אַלגעמיינע טשאַראַקטעריסטיקס

, указанные выше. זאל אונדז בעקיצער ונטערזוכן די ציל און די קייט פון טייפּס פון קאַסעס דערמאנט אויבן. יחיד רשימות זענען דעוועלאָפּעד פֿאַר אַ ספּעציפיש אָרגאַניזירונג. זיי פאַרטראַכטנ זיך די דאַקיומענטיישאַן געניצט פֿאַר וואָכעדיק זייַן אַקטיוויטעטן. אין דער זעלביקער אינדוסטריע טענד צו אַרייַנציען קאָמפּאַניעס וואס נוצן די זעלבע טיפּ פון אקטן. номенклатуры дел. פֿאַר זייער וניפיקאַטיאָן און גרופּעס ניצן נאָרמאַל נאָומאַנקלייטשער און וועגן און ענינים. די יענער האָבן אַ רעקאָמענדאַציע. дел являются обязательными. טיפּיש טייפּס פון קאַסעס נאָמענקלאַטורעס זענען מאַנדאַטאָרי. זיי זענען יוזשאַוואַלי אינסטאַלירן מיט אַ מונדיר אינדעקס פֿאַר קאָמפּאַניעס איבער די אינדוסטריע (סיסטעם). טיפּיש און יגזעמפּלערי נאָומאַנקלייטשער קאָמפּילעד פאָטער אָרגאַנאַזיישאַנז. זיי דינען ווי אַ יקער פֿאַר די פאָרמירונג פון יחיד ליסטינגס פֿאַר ספּעציפיש ביזנעסער. זיי, אין דרייען, אונטער צו העסקעם מיט די העכער סטראַקטשערז. находятся в ведении квалифицированных специалистов. טייפּס פון נאָומאַנקלייטשער פון ענינים און זייער פּלאַן זענען לויפן דורך Qualified professionals. זיי זענען געצויגן צו ינוואַנטאָרי און אָרגאַניזאַציע פון אַרבעטן מיט זיי. געגרינדעט נאָומאַנקלייטשער זאָל זיין קאָואָרדאַנייטיד מיט די אָפיס און אַרקייוו געשעפט.

וויכטיק פאַקטאָר

די נאָומאַנקלייטשער פון ענינים מוזן זיין פאָרשטעלן אין יעדער פאַרנעמונג, ראַגאַרדלאַס פון דער עקזיסטענץ פון אַ נאָרמאַל אָדער אַ ינוואַנטאָרי. פֿאַר דער אָרגאַניזירונג איז געהאלטן אָפּטימאַל אַנטוויקלונג פון די קאַנסאַלאַדייטאַד דאָקומענט. подразделений. עס כולל אַלע קינדס פון נאָומאַנקלייטשער פון ענינים דיפּאַרטמאַנץ. א קאַנסאַלאַדייטאַד רשימה פון מסכים אויף מיט די צונעמען אַרקייוו. נאָך זייַן האַסקאָמע, די פירער אין סטראַקטשעראַל וניץ טראַנספעררעד אָפּזאָגן סעקשאַנז פֿאַר נוצן אין זייער אַרבעט.

די ספּעסיפיקס פון צוגרייטונג

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. פֿאַר עמפּלוייז, דעוועלאָפּינג טשעקליסץ, עס איז וויכטיק צו וויסן ניט בלויז וואָס זענען די פאַרשידענע טייפּס פון נאָומאַנקלייטשער פון ענינים, אָבער אויך די זאַץ, די נומער פון דאקומענטן געניצט אין דעם פאַרנעמונג. אין זייַן אַקטיוויטעטן, עקספּערץ נוצן די פּאָזיציע פון דער אָרגאַניזאַציע, קראַנט און לעצט יאָר ס רשימה פון אקטן, סטאַפפינג, קלאַססיפיקאַטיאָנס, ינוואַנטאָרי, דערמאָנען טעקע און אַזוי אויף. די גריידינג נאָומאַנקלייטשער סכעמע וועט אָפענגען בפֿרט אויף די סטרוקטור פון די פאַרנעמונג. היפּש וויכטיקייַט און פֿעיִקייטן אַז ריאַלייזיז די אָרגאַניזירונג. אין דעם אַכטונג, ווי די גריידינג קאַטעגאָריעס קענען שפּילן ווי ינערלעך דיוויזשאַנז, און פאַרוואַלטונג טאַסקס.

דאָקומענט טייפּס

די קייט פון קאַסעס זאָל אַרייַננעמען אַלע אקטן אַז פאַרטראַכטנ זיך די אַקטיוויטעטן פון די פירמע. דאקומענטן וואָס זענען געניצט דורך ציבור אַסאָוסייישאַנז זענען ינקלודעד אין דער רשימה פון אָרגאַניזאַציעס מיט וואָס זיי זענען געווען Created. אין די נאָומאַנקלייטשער זאל זיין פאָרשטעלן און ונפינישעד געשעפט וואָס זענען געקומען פון דריט-פּאַרטיי קאָמפּאַניעס פֿאַר סאַלושאַנז, דערמאָנען טעקע. צי האָט ניט ינקלודעד אין דער רשימה פון אויסגאבעס. די אַרייַננעמען, ינטער אַליאַ, אַרייַננעמען דיסיזשאַנז זאמלונגען, בולאַטאַנז, מאַניואַלז, דערמאָנען דזשערנאַלז, בראָושורז, וואונדער און אַזוי אויף. דו זאלסט נישט אַרייַננעמען די קייט פון אַלפאַבעץ און אנדערע אַגזיליערי מאַטעריאַלס, וואָס טאָן ניט פאַרטראַכטנ זיך די הויפּט אינסטרוקציעס פון דער אָרגאַניזאַציע.

דער גענעראַל סדר

списка разделов и подразделов классификационной схемы. די טעקסט פון די נאָומאַנקלייטשער פון קאַסעס נעמט די פאָרעם פון אַ רשימה פון סעקשאַנז און סובסעקטיאָנס פון די גריידינג סכעמע. אין דער זעלביקער צייַט ספּעסיפיעד כעדערז קאָמפּלעקס דאקומענטן. נייטיק אינפֿאָרמאַציע פון די דאקומענטן זענען רעקאָרדעד אין די פאָרעם פון סטייטמאַנץ. דערנאָך, זיי זענען געניצט אין די פאָרמירונג פון די פּרויעקט נומער. די רשימה קען דערשייַנען אין די פאָרעם פון אַ טיש. למשל:

די נאָומאַנקלייטשער פון ענינים אין דער קערעקשאַנאַל שולע טיפּ 8

דיטערמאַנינג די שפּראַך פֿאַר קאַפּשאַנז

עס איז געטראגן אויס לויט צו געגרינדעט כּללים. אין באַזונדער, זיי זאָל:

1. אין די דזשענראַלייזד פאָרעם אַקיעראַטלי פאַרטראַכטנ זיך די צופרידן פון די פאַל, דער זאַץ פון דאקומענטן וואָס זענען געשטעלט אין עס, די מינים און פונקטיאָנאַל אַקסעסערי.
2. אַרייַננעמען ביינדינג יסודות עריינדזשד אין אַ קלאָר סיקוואַנס:

• נאמען פון טיפּ אָדער סובטיפּע. דעם קען זיין אַ קאָרעספּאָנדענץ קלאָץ, אָרדערס, פּראָטאָקאָלס, און אַזוי אויף.
• נאמען פון אָרגאַניזאַציע / סטראַקטשעראַל אַפּאַראַט. עס וועט אַנטהאַלטן אינפֿאָרמאַציע וועגן די דעוועלאָפּער / מחבר פון דעם דאָקומענט.
• נאָמען פון די פירמע, וואָס וועט זיין גערעדט צו אָדער פון וואָס עס איז געמיינט צו באַקומען אקטן וואָס זענען געשטעלט אין די קאַסטן.
• קורץ באַשרייַבונג פון דאקומענטן.
• און דער נאָמען פֿון דער טעריטאָריע, וואָס איז פֿאַרבונדן מיט די צופרידן פון אקטן.
• צייַט (דאַטע), צו וואָס די דאָקומענטן זענען געשטעלט אין די קאַסטן. עס אויך גיט אינפֿאָרמאַציע אויף די אַוויילאַביליטי פון קאָפּיעס.

אקטן אויף איינער אַרויסגעבן

אין פאָרמולאַטינג די טיטלען פון קאַסעס אין וועלכע עס זענען אַזאַ צייטונגען, אויב זיי טאָן ניט אַרייַנציען דורכפירונג סיקוואַנס, די וואָרט "דאקומענטן", און אין די סוף (אין קלאַמערן) אָנווייַזן זייער הויפּט טייפּס. דעם קען זיין די מעלדעט, פּלאַנז, אאז"ו ו די פאָרמולאַטיאָן קען למשל זיין ווי גייט :. "דאקומענטן אויף סעמינאַרס אויף אַרקייווז בייַ די פאַרנעמונג (רשימה פון רעקאַמענדיד לערנען אויסגאבעס, רשימות)."

מיטשטימונג

כעדינגז קאַסעס אין וועלכע עס איז קאַנטיינד, אַרייַננעמען די צונעמען טערמין. נאָך די וואָרט "קאָרעספּאָנדענץ" אָנווייַזן, אויף וואָס אַרויסגעבן און פֿון וועמען עס איז געווען באגלייט. אין דעם טיטל פון קאַסעס אין וועלכע עס זענען אותיות כאָומאַדזשיניאַס קאָררעספּאָנדענץ, זייער נעמען זענען ניט געגעבן. אַנשטאָט, זיי אָנווייַזן אַ פּראָסט מינים. די ווערדינג, פֿאַר משל, קען זיין דעם: "קאָררעספּאָנדענסע מיט צווייגן אויף דער אָרגאַניזירונג ס יערלעך ריפּאָרטינג און פּלאַנירונג." אויב עס זענען אותיות אין דייווערס קאָררעספּאָנדענץ, זיי זענען אויך נישט אויסגערעכענט דא. אין דעם פאַל, אָנווייַזן בלויז די ונטערטעניק פון קאָמוניקאַציע. למשל: "קאָררעספּאָנדענסע אויף ענינים רילייטינג צו די אַדאַפּטיישאַן פון דער שטעקן." און דער נאָמען פֿון אַ ספּעציפיש קאָרעספּאָנדענט אָנווייַזן נאָר ווען אין פאַקט נאָר אַנטהאַלטן אותיות צו אים און פֿון אים.

דאקומענטן רילייטינג צו אַ ספּעציפיש געגנט

אויב דאס זענען געגרינדעט פֿון אַזאַ אקטן, די טיטלען זענען ספּעסיפיעד נעמען פון די קאָראַספּאַנדינג אַדמיניסטראַטיווע-טעריטאָריאַל וניץ. עס זאָל נעמען אין חשבון אַ נומער פון נואַנסיז:

1. אויב די צופרידן פון די סכום פון דאקומענטן כולל עטלעכע כאָומאַדזשיניאַס געביטן, זייער ספּעציפיש נעמען זענען נישט ליסטעד. אין דעם פאַל, געגעבן זייער קוילעלדיק מאָדעל נאָמען. די ווערדינג זאל זיין: "דאקומענטן אויף די אָרגאַניזאַציע פון ינטעראַקשאַן פון העאַדס פון Defense צו קאַמבאַט טערעריזאַם."
2. אויב די צופרידן איז שייך צו איינער פון די אַדמיניסטראַטיווע-טעריטאָריאַל אַפּאַראַט, זייַן נאָמען אנגעוויזן אין דער כעדער.

אַדישנאַלי

אין די קאָפּ קאַסעס, וואָס וועט אַרייַננעמען פּלאַנירונג דאקומענטן / סטייטמאַנץ אַרייַננעמען דאַטן אויף די צייַט פֿאַר וואָס זיי זענען קאַמפּאָוזד. דעם קען זיין 1/4 אָדער יאָר, האַלב-יאָר. די טיטלען פון קאַסעס געניצט צו סאַמערייז כאָומאַדזשיניאַס דאָקומענטן, די לעצט נאָמען איז אנגעוויזן אין די מערצאָל. למשל: "אָרדערס אויף די העכערונג פון עמפּלוייז פון דער אָרגאַניזאַציע."

קרעאַטינג וואַליומז

אין קאַסעס ווו עס איז אנגענומען אַז עס וועט זיין געגרינדעט פון עטלעכע טיילן (פֿאַר משל, מיט אַ באַטייַטיק סומע פון דאַקיומענטיישאַן), ערשטער פאָרמולאַטעד אַ פּראָסט כעדער, און דעמאָלט (אויב נייטיק) - דער נאָמען פֿאַר זייַן טיילן. די לעצטע געטאן דערהייַנטיקן פֿונקציע. למשל: "מעמאָ פֿאַר 2015", "באנד 1. מעמאָ פֿאַר די 1 העלפט פון 2015". אין דעם קורס פון פאָרמירונג און רעשוס קאַמפּלעקסאַז כעדערז קענען זיין ספּעסיפיעד דאקומענטן. אין דער זעלביקער צייַט עס פּראָוכיבאַטאַד די ינקלוזשאַן אין זיי סטרימליינד, ניט-ספּעציפיש ווערדינג. אין באַזונדער, עס איז ניט דערלויבט צו נוצן אַזאַ ווערטער ווי "אַנדערש," "גענעראַל קאָרעספּאָנדענץ" און אַזוי אויף. עס איז רעקאַמענדאַד צו ויסמייַדן די נוצן פון קאָמפּליצירט טורנס און ינטראָדוקטאָרי ווערטער.

סטרימליינינג

עס קענען זיין געטאן אין צוויי וועגן:

1. בעשאַס די פאָרמירונג פון די נאָומאַנקלייטשער פון די גאנצע אָרגאַניזאַציע צו די שפּיץ פון די רשימה פאַרטראָגן כעדליינז אויף געשעפט, כולל אָרגאַנאַזיישאַנאַל און אַדמיניסטראַטיווע אקטן. ווייַטער, אין דעססענדינג סדר פון זייער וויכטיקייט צו אָנווייַזן די נעמען פון די אנדערע קאַטעגאָריעס (קאַנטראַקטשואַל, פּלאַנירונג און ריפּאָרטינג, אאז"וו). קאָנסאָלידאַטיאָן פון קאַסעס אין די צעטיילונג ביניען, ווי געזונט ווי די אַסיינמאַנט פון די לעצטע נעמען וועט זיין באזירט אויף ספּעציפיש און פונקטיאָנאַל שייכות אקטן אין זיי.
2. אין די פאָרמירונג פון אַ קאַנסאַלאַדייטאַד רשימה פון די נעמען פון די סעקשאַנז וועט שפּילן גלייַך נעמען דיוויזשאַנז אויף דער באזע פון וועלכע עס איז געמאכט גריידינג סקימז. די נעמען זענען עריינדזשד אין לויט מיט די סטאַפפינג.

דעפֿיניציע פון ווערטער

PRE-שטעלן צייַט איז נייטיק צו ענשור דער אָרגאַניזאַציע פון רעגולער מאָניטאָרינג פון זייער ימפּלאַמענטיישאַן, בייַצייַטיק אַדזשאַסטמאַנט פון סטאָרידזש מאָדעס. למשל, דער צייַט קען בייַטן פון צייַטווייַליק צו שטענדיק, אויב עס זענען סיבות פֿאַר דעם. די פּריסקרייבד צייַט וועט זיין אין לויט מיט די דאַטן מאָדעל (דיפּאַרטמענאַל) די רשימה פון דאקומענטן וואָס זענען Created בעשאַס די אָפּעראַציע פון די פאַרנעמונג. אויב אַזאַ אַ רשימה איז ניט בנימצא, נוצן די דערנענטערנ זיך / טיפּיש נאָומאַנקלייטשער. פעסטקייַט פון ריטענשאַן פּיריאַדז קענען אויך זיין געטראגן אויס אין קאָואָרדאַניישאַן מיט די קאָמפּעטענט אויטאריטעטן פון די Federal אַרקייווז.

אַסיינינג ינדעקסיז

עס איז געטראגן אויס פֿאַר אַפּעריישאַנאַל און טעות-פּאָטער לעגיטימאַציע פון קאַסעס און דאקומענטן ינקלודעד אין זיי. אינדעקס רעפּראַזענץ אַ סימבאָל געגרינדעט מיט אַראַביש נומעראַלס. עס קען אַרייַננעמען קאָד אָפּטייל מיט די דערצו פון אַ סיריאַל נומער פון די פאַל (מיט אַ מאַקעף). לעמאָשל, די אַקאַונטינג אָפּטיילונג איז אַסיינד קאָוד 05. ווי אַ דאָקומענט, די עפן אָפּטיילונג פון די יערלעך מעלדונג אַדוואַקאַץ. אַקקאָרדינגלי, די פאַל מיט די אַקט, ווי אַ טייל פון די קאַנסאַלאַדייטאַד רשימה איז אינדעקס 05-01.