דאַקיומענטערי וישאַלט פון פאַרוואַלטונג - די יקער פֿאַר די מצליח פונקטיאָנינג פון די פאַרנעמונג

דאָקומענט - אַ זייער געראַם באַגריף. עס איז געניצט אין פילע פאַרשידענע ספערעס פון מענטשלעך טעטיקייט, איז ווייל געלערנט אין פילע SCIENTIFIC דיסאַפּלאַנז. דעריבער עס איז אוממעגלעך צו בויען אַ קלאָר דעפֿיניציע פון דעם באַגריף. די טייַטש און באַטייַט פון דעם דאָקומענט דעפּענדס אויף וואָס קויל פון מענטשלעך טעטיקייט, עס איז געניצט. טאקע, אין די געזעץ אַז אַ מעגלעך עדות אָדער באַווייַזן דורך אַ דאָקומענט, היסטארישע וויסנשאַפֿט - איז אַ ווערטפול מקור פון אינפֿאָרמאַציע וועגן פאַרגאַנגענהייַט געשעענישן, און אין די פּראָדוקציע און געשעפט געזונט-אָרגאַניזירט דאַקיומענטערי וישאַלט פון פאַרוואַלטונג - עס איז די שליסל צו הצלחה, ווייַל די דאָקומענט דאָ - די הויפּט טרעגער פון געשעפט אינפֿאָרמאַציע, דורך וואָס פאַרפעסטיקט און טראַנספעררעד פאַרוואַלטונג דיסיזשאַנז. עס איז וויכטיק צו טאָן אַז אין קאַנטראַסט צו צייטונגען, מאַגאַזינז און ביכער, וואָס אַנטהאַלטן ריווייזד אינפֿאָרמאַציע דאָקומענט איז זייַן ערשטיק מקור, ווייַל עס איז דאָ, עס איז פאַרפעסטיקט פֿאַר די ערשטער מאָל.

באַסיקס פון רעקאָרדס פאַרוואַלטונג

קויל פון טעטיקייט, וואָס גיט דאָקומענט פאַרוואַלטונג און אַרבעט מיט דער באַאַמטער דאקומענטן פון די פירמע, טראַדישאַנאַלי רעפעררעד צו ווי קלעריקאַל. די טערמין ארויס אין רוסלאַנד אין די ^ ךן יאָרהונדערט. און דאָס וואָרט ערידזשנאַלי דינאָוטאַד דעם ענין אין ליטאַגיישאַן אָדער אַדמיניסטראַטיווע ענין צו זיין סאַלווד דורך אַטאָראַטייטיוו ללבער. אַקקאָרדינגלי, די דעזיגנייטיד קלעריקאַל אַקטיוויטעטן שייך צו די קינדער פון די לעצט דיסיזשאַנז אויף די ישוז. שפּעטער, די פאַל איז געווארן באקאנט ווי געזאמלט אין אַ זיכער סיקוואַנס און אויף זיכער כּללים דאקומענטן. וועגן 10 יאר צוריק צו פאַרבייַטן די רעקאָרד בעכעסקעם איז געקומען דער טערמין "דאַקיומענטערי וישאַלט פון אַדמיניסטראַציע", וואָס שטייט פֿאַר דאָקומענט שאַפונג, דאָקומענט, דאס הייסט, רעקאָרדינג אינפֿאָרמאַציע אויף פּאַפּיר אָדער אנדערע מידיאַ לויט צו זיכער כּללים און סטאַנדאַרדס באַשטימט דורך די פאַרשידן רעגיאַליישאַנז און פּראַוויזשאַנז ווי געזונט ווי די אָרגאַניזאַציע פון דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעמען אין די פאַרנעמונג.

איר קענען מאַכן דאָקומענטן ניצן אַ פאַרשיידנקייַט פון מכשירים פֿאַר דאַקיומאַנטינג. די סימפּלאַסט זענען די פּענס און פּענסילס, מער קאָמפּליצירט - אַ שרייַבמאַשין, אַ מאַגנעטאָפאָן, ווידעא אַפּאַראַט, זונ ענערדזשי ויסריכט, אאז"ו ו צום סוף, די איצט ומעטומיק צו שאַפֿן דאקומענטן ניצן קאָמפּיוטערס, וואָס זייער סימפּליפיעס און ימפּרוווז ניט בלויז די פּראָצעס פון דאַקיומענטיישאַן, אָבער אויך די גאנצע וואָרקפלאָוו סיסטעם. קאָמפּיוטער ויסריכט מיט זייַן ברייט קייפּאַבילאַטיז איז איצט דער הויפּט און וניווערסאַל מקור פון שאַפונג און סטאָרידזש פון דאקומענטן, די הויפּט טרעגער פון אינפֿאָרמאַציע.

דאַקיומענטערי פאַרוואַלטונג ווייכווארג - איז די בריאה פון קאָמפּלעקס מאַלטי-מדרגה דאָקומענט פאַרוואַלטונג סיסטעמען. עס קענען זיין קאַמפּערד מיט די וואָרט פאָרמירונג. די אותיות פֿאָרמירן ווערטער, און ווערטער זענען טיילן פון פֿראַזעס און זאצן, ווי די דאקומענטן מאַכן אַרויף די ערשטיק סיסטעם, וואָס איז די באזע פון דאַקיומענטיישאַן סיסטעמס ביי העכער לעוועלס. אָן אַזאַ אַ פולשטענדיק סיסטעם פון אַרבעט מיט דאָקומענטן, פֿון זייער שאַפונג, סערקיאַליישאַן און סאָף מיט די עקספּרעס פון די אַרקייוו און סטאָרידזש, קענען ניט זיין אַ געראָטן אָפּעראַציע פון די געוויקס, פּראָדוקציע פאַרוואַלטונג און געשעפט. מיר קענען זאָגן אַז אַ געזונט-אָרגאַניזירט און געזונט-דאַקיומענטערי פאַרוואַלטונג ווייכווארג איז אַ גרונט נייטיקייַט פֿאַר קיין פירמע וואָס קענען עקסיסטירן נאָר אויב עס אַפּערייץ רעכט וואָרקפלאָוו סיסטעם.

די דאקומענטן אין דער אַרבעט פאַסעד דורך כמעט אַלע עמפּלוייז פון די ינסטיטושאַן. העאַדס מיט זייער הילף קריגן די נייטיק אינפֿאָרמאַציע וועגן די אַקטיוויטעטן פון זייַן סאַבאָרדאַנייץ, קאָואָרדאַנאַט זייער אַרבעט און עלימינירן די פּראָבלעמס. עמפּלויעעס ניצן די דאקומענטן רעקאָרדירן אַ פאַרשיידנקייַט פון אינפֿאָרמאַציע זיי דאַרפֿן אין זייער אַרבעט. דעריבער צו וויסן וואָס די דאַקיומענטערי פאַרוואַלטונג ווייכווארג, צו פֿאַרשטיין די וואָרקפלאָוו באַסיקס נייטיק פֿאַר יעדער מומכע.