דאקומענטן געלט: פּלאַן, verification, סטאָרידזש. דער פּראָצעדור פון רעגיסטראַציע פון ערשטיק געלט דאקומענטן

געלט ינסטראַמאַנץ זענען סיקיוראַטיז, וואָס זענען ציען אַרויף אין קשר מיט די באַוועגונג פון געלט פון לעגאַל ענטיטי אָדער יחיד אַנטראַפּראַנער. זייער Forms באוויליקט דורך די שטאַט סטאַטיסטיק קאַמיטי. זאל אונדז באַטראַכטן ווייַטער וואָס געלט דאקומענטן קענען נוצן די פאַרנעמונג.

וואָראַנץ

זיי שפּילן ווי ערשטיק געלט דאקומענטן. אָרדערס קענען זיין ינקאַמינג אָדער קאָנסומאַבלעס. ערשטער צולייגן פֿאַר אַרייַנטרעטן פון געלט. ארויס קרעדיט סדר איין קאָפּיע פון די אַקאַונטינג אָפיציר און וועט זיין געחתמעט דורך טש. כעזשבנ אָדער אַ באַאַמטער אָטערייזד צו טאָן אַזוי. אין דער אַוועק פון פאַראַנטוואָרטלעך באאמטע צו ענדאָרס די ערשטיק געלט דאקומענטן איז די קאָפּ פון דער לעגאַל ענטיטי אָדער יחיד אַנטראַפּראַנער זיך גלייַך. קאַבאָלע צו די קרעדיט צעטל מוזן זיין געחתמעט דורך אָטערייזד מענטשן (כעזשבנ און קאַסירער), CERTIFIED דורך אַ שטעמפּל (פּלאָמבע). אין דערצו, עס איז רעגיסטרירט אין דער צונעמען רעגיסטרירן. א קאַבאָלע איז צוגעשטעלט צו די ונטערטעניק, וואס סערענדערד די געלט. גלייַך די קרעדיט סדר בלייבט אין אָפיס. די העצאָע פון פּאַפּיר אָנגעפילט מיט געלט ווידדראָאַל. יבעריק צו זאָגן, געלט דאקומענטן ציען אַרויף אין די פאַל איצט ווי דער טראדיציאנעלער וועגן פון פּראַסעסינג אינפֿאָרמאַציע, און געלט דינסטאג וויטהדראַוואַל צעטל, ווי קאַבאָלע, זיינען אין 1 קאָפּיע. עס מוזן אויך זיין ענדאָרסט דורך די אָטערייזד מענטשן און זיין רעגיסטרירט אין די צונעמען רעגיסטרירן.

פילונג

ווי צו מאַכן געלט דאקומענטן דיסקרייבד אויבן? פילונג אין די ווייַטערדיק שטייגער:

1. אין דער "באַזע" איז גערופֿן געשעפט מאַסע.
2. אין די זייַל "כולל די" שטעלן אַראָפּ די סומע פון וואַט. איר רעקאָרד נומערן. אויב די באַדינונגען, סכוירע אָדער אַרבעט איז נישט טאַקסט, דער "יקסקלודיד" פונט אין די שורה.
3. אין דער "אַפּפּליקאַטיאָן" זאָל זיין ליסטעד און אנדערע אַקאַמפּאַניינג צייטונגען, מיט דאַטעס און נומערן פון זייער זאַמלונג.
4. די "קרעדיט, סאַבדיוויזשאַן קאָד" זייַל איז לייגן די צונעמען באַשטימונג פון די סטראַקטשעראַל אָפּטייל, וואָס אַקאַונץ פֿאַר געלט.

פאַרשרייַבונג

געלט דאקומענטן זאָל זיין געהאלטן אין אַ ספּעציעל זשורנאַל. עס רעגיסטרירט ווי ריסיט / דיסבורסעמענט וואָוטשערס און פּאַפּיר אין זייער סטעד. די יענער, פֿאַר בייַשפּיל, אַרייַננעמען פּייראָול, אַפּלאַקיישאַן פֿאַר די ישואַנס פון געלט און אנדערע אַקאַונץ. אין דעם פאַל, עס זאָל זיין אנגעוויזן אַז די דיסבורסעמענט וואָוטשערס, וואָס זענען מעבלירט צו די צאָלונג און ויסגלייַך סטייטמאַנץ אויף די געצאָלט און אנדערע יקווייטיד צו עס אַמאַונץ זאָל זיין רעקאָרדעד נאָך ישוינג פּיימאַנץ.

געלט בוך

עס איז געניצט צו רעקאָרדירן די ישואַנס און קאַבאָלע פון געלט. דער בוך איז געציילט, סטאַמפּט און שטריקל צוזאַמען, וואָס איז געשטעלט אויף די לעצטע בלאַט. דאָ איז אַ רעקאָרד ינדאַקייטינג די נומער פון שיץ. אויף די לעצטע בלאַט מוזן זיין געחתמעט דורך טש. כעזשבנ און פירמע דירעקטאָר. יעדער בלאַט פון דעם בוך איז צעטיילט אין צוויי גלייַך טיילן. איינער (די האָריזאָנטאַל לינאָווקוי) מוזן זיין אָנגעפילט ווי דער ערשטער, די אנדערע - ווי אַ צווייט בייַשפּיל. די יענער איז געמאכט פון די צוריק און די פראָנט זייַט, ניצן טשאַד פּאַפּיר. ביידע קאָפּיעס זענען געציילט מיט איין נומער. דער ערשטער זענען אין דעם בוך, און די צווייט - טרער. די יענער אקטן ווי אַ געלט אַקאַונטינג דאקומענטן. ביז דעם סוף פון די אַפּעריישאַנז, זיי טאָן ניט קומען אַוועק פֿאַר דעם קראַנט טאָג. ענטריעס נעמען אויף די פראָנט זייַט פון דער ערשטער בייַשפּיל, נאָך די שורה "באַלאַנס אין די אָנהייב פון דעם טאָג." איידער פילונג די דאַרפֿן צו בייגן די בויגן צוזאמען די צעשיידונג ליניע. שנייַדן טייל אַזוי געשטעלט אונטער די איינער וואָס איז אין דעם בוך. פֿאַר קומט אינפֿאָרמאַציע ווייַטערדיק די "פֿאַרוואַנדלער", אַ טרער-אַוועק זייַט איז סופּעראַמפּאָוזד אויף די פראָנט זייַט פון די רגע בייַשפּיל. פאָרזעצן רעקאָרדינג אויף די פאַרקערט זייַט פון די האָריזאָנטאַל לינאָווקע ינסעפּעראַבאַל טייל.

נאָך דאָקומענטן

געלט טראַנזאַקשאַנז קען זיין רעקאָרדעד אין פאַרשידן צייטונגען. ווי איינער פון זיי, למשל, אַדוואַקאַץ שטייַגן מעלדונג. עס איז געניצט צו חשבון פֿאַר די געלט, וואָס זענען ארויס צו מענטשן אַקאַונטאַבאַל פֿאַר קאַמיטינג אַדמיניסטראַטיווע הוצאות. ווי אַ קאָמפּאָנענט פון אַזאַ דאקומענטן? געלט טראַנזאַקשאַנז פון דעם טיפּ גענומען אין חשבון גלייַך אַקאַונטאַבאַל ענטיטי און די כעזשבנ. קאָסט מעלדעט זענען ציען אַרויף אויף פּאַפּיר אָדער מאַשין-ליינעוודיק מיטל. מאכן געלט דאָקומענטן איז געטראגן אויס שטרענג לויט צו די כּללים. יעדער פאָרעם איז אָנגעפילט אין איין קאָפּיע. אויף די פאַרקערט זייַט עס אַקאַונטאַבאַל מענטש ספּעסיפיעס אַ רשימה פון צייטונגען אַז באַשטעטיקן די הוצאות ינקערד. די אַרייַננעמען, למשל, אַרייַננעמען דער יאַזדע באַווייַזן, ביללס פון לאַדינג, טשעקס, ריסיץ און אַזוי אויף. עס אויך ינדיקייץ די ונטערטעניק פון די סומע פון קאָס. פּאַפּיר, וואָס זענען אַטאַטשט צו די באַריכט, זאָל זיין געציילט אין דעם סדר זיי זענען ליסטעד. טשעק געלט ינסטראַמאַנץ איז געטראגן אויס עמפּלוייז פון אַקאַונטינג. דער שטעקן, אין באַזונדער, געטראגן ציל העצאָע קאָנטראָלירן מיטל קאַמפּליטנאַס פון פּאַפּיר וואָוטשערס, און די קערעקטנאַס פון זייער פילונג קאַלקיאַלייטינג סאַמז. אויף די צוריק פון די ספּעסיפיעד קאָס זענען גענומען אין חשבון, חשבון צו די דעביט פון וואָס זיי זענען געשריבן.

וויכטיק נואַנסיז

יקערדיק יסודות אַז פאַרבינדן צו די פרעמד קראַנטקייַט (ז '. 1a אויף די פראָנט פון די זייַל, און 6 און 8 אויף די פאַרקערט זייַט) מוזן זיין אָנגעפילט בלויז אין די פאַל ווו די אַקאַונאַבאַל מענטש נעמט געלט ניט אין רובל. קאָסט באַריכט נאָך די פּרובירן מוזן זיין באוויליקט דורך דעם דירעקטאָר אָדער דער מענטש אָטערייזד דורך אים. בלויז דעמאָלט עס איז גענומען צו דער חשבון. אויב די שטייַגן צאָלונג האט שוין געניצט איז נישט גאָר אַקאַונטאַבאַל צו דער מענטש לוזינג די רעשט צוריק צו דער קאַסירער. אין דער זעלביקער צייַט אָנגעפילט מיט באַצאָלן-אין צעטל. אין לויט מיט די אינפֿאָרמאַציע פון די באוויליקט באַריכט געטראגן דעביט.

פּייראָול רעגיסטרירן

מאכן געלט ינסטראַמאַנץ איז געטראגן אויס אין די כעזשבן און צאָלונג פון לוין צו עמפּלוייז. אַקאַונטינג איז די קאָראַספּאַנדינג בלאַט אין איין שטיק. לוין איז קאַלקיאַלייטיד לויט צו די אינפֿאָרמאַציע פאָרשטעלן אין די ערשטיק דאַקיומענטיישאַן פון אַקאַונטינג אַקטשאַוואַלי אויסגעגעבן צייַט אַרבעט אויס און אַזוי אַרויס. אין די שורה "אַקקרועד" רעפּראַזענץ די סומע אין לויט מיט די טייפּס פון פּיימאַנץ פון די פּייראָול. עס אויך שטעלן אַראָפּ אנדערע האַכנאָסע (מאַטעריאַל און סאציאלע Benefits), צוגעשטעלט די אָנגעשטעלטער ריפּייד בייַ די קאָסט פון פירמע Profits און צו ווערן אין די שטייַערדיק באַזע. אין דער זעלביקער צייַט עס געטראגן אויס די חשבון פון דידאַקשאַנז פון לוין און די סומע שטעלן פֿאַר די אַרויסגעבן פון אַ אַרבעטער האַנט. שטעלן אַראָפּ די גאַנץ סומע אויף די טיטל בלאַט פון דער דערקלערונג, וואָס איז צו זיין באַצאָלט צו עמפּלוייז. קאָפּ פון די פירמע מוזן צייכן די דערלויבעניש צו אַרויסגעבן געצאָלט. אין זיין אַוועק, די דאָקומענט ארויס דורך אַ אָטערייזד אָנגעשטעלטער. אין די סוף פון סטייטמאַנץ שטעלן אַראָפּ די סומע דיפּאַזאַטאַד און בוילעט לוין. אין די סוף פון די צייַט געגרינדעט פֿאַר די צאָלונג פון געלט צו עמפּלוייז, קעגן די נעמען פון עמפּלוייז האט נישט באַקומען די געלט אין די קעסטל 23 איז געשטעלט אנגעצייכנט "דעפּאָסיטעד". לויט צו די ארויס סכום איז ווידדראָאַל צעטל. נומער און דאַטע פון פילונג וועט זיין ספּעסיפיעד אין די ויסגלייַך און פּייראָול אויף די לעצטע בלאַט.

הילף-באַריכט

די ערראַטאַ דאָקומענט קאָונטערס קקם און רעוועך פּער יבעררוק (אַ שקלאַף. טאָג). הילף-אַ באַריכט געענדיקט אין 1 קאָפּיעס טעגלעך. קאַסירער מוזן צייכן עס און האַנט איבער דער ראָש אָפיציר (פון די קאָפּ). אין דער זעלביקער צייַט אָנגעפילט מיט באַצאָלן-אין צעטל. אין קליין קאָמפּאַניעס, די געלט וועט זיין גלייַך קלעקטערז. ווען טראַנספעררינג געלט אָנגעפילט קאָראַספּאַנדינג געלט באַנק דאקומענטן. רעוועך פּער יבעררוק (אַ שקלאַף. טאָג) איז באַשטימט לויט צו ינדאַקייטערז טאָטאַליסערס אין די אָנהייב און סוף פון דעם טאָג. אין דעם פאַל, די סומע דידאַקטיד אומגעקערט צו קאַסטאַמערז פֿאַר אַניוזד טשעקס. אינסטאַלירן רעוואַנוז באשטעטיקט קעפּ פֿון דיפּאַרטמאַנץ. די פּאָסטינג פון וואונדער דורך די דערקלערונג אַ עלטער קאַסירער און מאַנאַגער. הילף-אַ באַריכט באדינט ווי די יקער פֿאַר צייכענונג אַרויף די קאַנסאַלאַדייטאַד "אינפֿאָרמאַציע אויף מעטער רידינגז קמק און די געסט ס רעוועך."

קאַסיר זשורנאַל

דעם דאָקומענט איז required צו חשבון פֿאַר די געלט לויפן און דעם אָנקומען פון יעדער קמק פאַרנעמונג. דער זשורנאַל אויך באדינט ווי די קאָנטראָל און רעגיסטראַציע פון דעם באַריכט מעטער רידינגז. דעם דאָקומענט שטריקל צוזאַמען, געציילט און קאָונטערסיגנעד דורך די קאַפּיטל. כעזשבנ, הויפּט פון די פירמע, ווי געזונט ווי אַ שטייַער ינספּעקטאָר. דער זשורנאַל איז אויך די פּלאָמבע פון די פאַרנעמונג. אַלע איינסן קאַסיר געמאכט יעדער טאָג. דער סדר פון רעגיסטראַציע פון געלט דאקומענטן טוט ניט לאָזן עראַסורעס און עראַסורעס אין דער זשורנאַל. אַלע קערעקשאַנז וועט זיין געמאכט קאָנסיסטענט און CERTIFIED סיגנאַטשערז פון אָטערייזד מענטשן. אין די פאַל פון ינדאַקיישאַנז פון צופאַל זיי זענען לאָגד פֿאַר דעם קראַנט יבעררוק צו די אָנהייב פון אַרבעט. די דאַטע זאָל זיין CERTIFIED דורך די סיגנאַטשערז פון דער קאַסירער און די פאַרוואַלטער אויף פליכט. אויף שורה 15 אָנווייַזן די אַמאַונץ וואָס זענען אריין דורך קונה אומגעקערט טשעקס. אינפֿאָרמאַציע פֿאַר דעם איז גענומען פון די באַטייַטיק אַקט. אין דער זעלביקער זייַל אָנווייַזן די נומער פון בלעטער געדרוקט בעשאַס די יבעררוק פון נול טשעקס. דורך דעם סוף פון די אַרבעט טאָג אָפּעראַטאָר דזשענערייץ אַ קיצער מעלדונג פֿאַר אַ טוישן און מיט אים לוזינג די לייזונג. די קאַמפּאָונאַנץ פון באַצאָלן-אין צעטל. אַמאָל די מעטער לייענען וועט ווערן אַוועקגענומען, קאָנטראָלירן די פאַקטיש סומע פון רעוועך, אַ פּאָזיציע איז געמאכט אין די זשורנאַל. עס איז באשטעטיקט דורך די סיגנאַטשערז פון די קאָפּ (דער אַדמיניסטראַטאָר אויף פליכט), עלטער קאַסירער און קונה שטיצן. אין פאַל פון אַ דיסקרעפּאַנסי צווישן די אַמאַונץ אנגעוויזן פֿאַר די קאָנטראָל טאַשמע און די סומע פון לייזונג איז דיטעקטיד חילוק סיבה געגרינדעט. די באמערקט וידעפדיק אָדער דוחק פון דעם זשורנאַל געשריבן אין די קאָראַספּאַנדינג רודערן.

דאַטע אויף מעטער רידינגז און PFC רעוועך

זיי זענען געניצט צו דזשענערייט אַ קיצער מעלדונג פֿאַר דעם קראַנט יבעררוק. די דאַטע דינען ווי אַ העסאָפע צו העלפן קאַסיר קאָמפּילעד טעגלעך. פֿאַר אינפֿאָרמאַציע וועגן די ינדאַקיישאַנז און רעוואַנוז זענען דזשענערייטאַד אין אַ איין קאָפּיע. צוזאַמען מיט קאָנסומאַבלעס און קאַבאָלע וואַוטשער, באַווייַזן-טעללערס מעלדעט זענען טראַנסמיטטעד צו די אַקאַונטינג פירמע צו די ווייַטער יבעררוק. דער מוסטער געלט דאקומענטן, אין לויט מיט די רידינגז פון קאָונטערס, אין די אָנהייב און סוף פון יעדער אַרבעט טאָג דורך קמק סוויטשט כעזשבן לייזונג. אין דער זעלביקער צייַט, צווישן אנדערע זאכן, די פאַרשפּרייטונג פון זייַן דיפּאַרטמאַנץ. די יענער מוזן זיין באשטעטיקט דורך די סיגנאַטשערז פון די קעפּ. אין די סוף פון אַ געענדיקט טיש דיספּלייז די רעזולטאטן אויף די מעטער רידינגז פון די קמק, און סאַמד אַרויף די פירמע 'ס רעוועך פון די פאַרשפּרייטונג פון געלט דורך אָפּטיילונג. אין לויט מיט די אקטן ספּעסיפיעד גאַנץ סומע פון געלט וואָס האט שוין ארויס צו קאַסטאַמערז פֿאַר טשעקס אומגעקערט דורך זיי. דעם סכום דיקריסאַז גאַנץ רעוועך. אינפֿאָרמאַציע מוזן זיין געחתמעט דורך אַ עלטער קאַסירער און קאָפּ פון די פירמע.

רעקאַמאַנדיישאַנז אויף ווי צו פּלאָמבירן

ווען געמאכט אַ געלט דאקומענטן מוזן נאָכגיין די פּראָוסידזשערז געגרינדעט דורך לעגיסלאַטיווע און אנדערע נאָרמאַטיווע אקטן. אין דערצו, עס זענען עטלעכע פאַירלי פּשוט כּללים אַז וועט ויסמייַדן ינאַקיעראַסיז אין פּייפּערווערק:

1. די סומע פון ווערטער איר זאָל שטענדיק ספּעציפיצירן די קאַפּיטאַלייזד. פּעני ווען עס איז ערלויבט צו רעקאָרד נומערן. למשל: אַכצן טויזנט רובל 10 קאָפּעקקס.
2. פּאַפּיר קענען זיין אָנגעפילט פון ביידע הענט און ניצן טעכניש מיטל (אַ קאָמפּיוטער, פֿאַר משל).
3. כּללים דערלויבן די ריכטיק אינפֿאָרמאַציע אין די געלט דאקומענטן. אָבער, עס איז נייטיק צו אָבסערווירן אַ נומער פון רעקווירעמענץ. פאַלש פּאָזיציע מוזן זיין ניטלי קראָסט אויס דורך איין שורה. לעבן אָדער (אויב מעגלעך) איבער עס ינדיקייץ די ריכטיק אינפֿאָרמאַציע. דאָ עס איז נייטיק צו מאַכן אַ פּאָסצקריפּטום: "אַלטעראַטיאָן", "סטריקעאָוט פאַרקריפּלט" אָדער "אמת". ווייַטער צו דעם רעקאָרד זאָל זיין געחתמעט דורך טש. כעזשבנ און קאָפּ פון דער אָרגאַניזאַציע (אָדער אַ יחיד אַנטראַפּראַנער).
4. אין די בייַזייַן פון עראַסורעס, עראַסורעס, גלאָססינג איבער די "הויפּט" און אנדערע ענלעך מעטהאָדס פון דאָקומענט קערעקשאַן איז געהאלטן פאַרקריפּלט.

נאָך כּללים

סטאָרידזש געלט דאקומענטן, אין לויט מיט קראַנט געזעץ איז געטאן פֿאַר 5 ליטער. כעזשבן פון דעם פּעריאָד הייבט אויף 1 יאנואר פון דעם יאָר וואס גייט די קאַמפּלישאַן פון אַ צייַט פון אָפיס. דעם הערשן איז געהאלטן צו ווערן פּראָסט. פֿאַר פּייראָול רעגיסטרירן איז אַ ספּעציעל סדר. אויב עמפּלוייז זענען ניט פּערזענלעך אַקאַונץ, די סיקיוראַטיז זענען קאַנטיינד אין די פירמע פֿאַר 75 יאר. אין די סוף פון דעם פּעריאָד, אַלע די דאַקיומענטיישאַן איז ערלויבט צו אַריבערפירן צו די אַרקייוו אָדער צעשטערן, אויב אויף עס עס זענען ניט לאָסוץ, דיספּיוץ אָדער מחלוקתן. ווען ארבעטן מיט די צייטונגען נייטיק צו אָבסערווירן די ווייַטערדיק כּללים:

1. פאָרמירונג Staple דאקומענטן זאָל זיין געטראגן אויס פֿאַר יעדער טאָג ניט שפּעטער ווי די ווייַטער געשעפט אָדער ערשטער אָפּרוטעג.
2. איידער צו די אַריבערפירן פון סיקיוראַטיז אין די ארכיוון פון די ינוואַנטאָרי זאָל זיין געמאכט.
3. קאָנטראָל פאָרמירונג קאַסעס געמאכט אָדער קאַשירז, אָדער די דירעקט מאַשגיעך פון די פאַרנעמונג.
4. אין דעם פּראָצעס פון סטיטשינג די פּאַפּיר געזאמלט אין נומעריקאַל ל / אַקאַונץ (ערשטער דעביט, דעמאָלט - אויף די אַנטלייַען).

פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט פֿאַר די זיכערקייַט פון געלט דאקומענטן רעסץ מיט די קאָפּ פון די פירמע. אין קאַסעס ווו די אויבן כּללים צו די ויווער אַדמיניסטראַטיווע שטראָף אין דער פאָרעם פון געלטיק פּענאַלטיז קענען זיין געווענדט. סומע פון די פייַן איז שטעלן אין לויט מיט די נאָרמז פון די געזעץ.

סאָף

בעכעסקעם געלט דאקומענטן געהאלטן גענוג פאַראַנטוואָרטלעך אַרבעט. דורך קאַמפּליטינג די סיקיוראַטיז מוזן זיין אַפּראָוטשט מיט גרויס פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט. געלט דאקומענטן זענען געניצט אין די סינטעז פון אַ פאַרשיידנקייַט פון דאַטן, ריפּאָרטינג, אַקאַונטינג. אין דעם אַכטונג, די מיסטייקס געמאכט אין די ערשט סטאַגעס פון פיקסיר אַפּעריישאַנז קענען פירן צו ערנסט דיסטאָרשאַנז אין די לעצט צייטונגען. אַן אָנגעשטעלטער וואס איז באשטימט פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר די דורכפירונג פון געלט דאקומענטן, מוזן פאַרמאָגן די צונעמען וויסן און דערפאַרונג. עס מוזן ווערן דערמאנט אַז אַלע די צייטונגען, וואָס צו זאַט דער אָפּעראַטאָר, זענען ריוויוד דורך עלטער באאמטע און באוויליקט דורך די קאָפּ פון די פירמע. באַזונדער ופמערקזאַמקייַט זאָל ווערן געגעבן צו די רעגיסטראַציע פון דאקומענטן. איינסן אין מאַגאַזינז און ביכער מוזן ווערן געמאכט אין אַ בייַצייַטיק שטייגער אין לויט מיט די כּללים. זינט די געלט דאקומענטן געניצט אין דער צוגרייטונג פון ריפּאָרץ, אַלע ענדערונגען אויף זיי זענען געטראגן אויס שטרענג אין סדר. דורכפאַל צו נאָכקומען מיט די כּללים געגרינדעט דורך די פּאַפּיר פאַרלירן זייער מאַכט, און די אינפֿאָרמאַציע אין זיי קענען ניט זיין געניצט דורך די פירמע אין די ווייַטער אַדמיניסטראַטיווע אַרבעט.